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  • Gestionnaire administrative

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • MATRIX – SERVICES DE RÉADAPTATION sont une équipe multidisciplinaire de professionnels de la santé impliqués dans la réadaptation de personnes présentant des problèmes de santé chroniques. Ces personnes sont jugées aptes à entreprendre un programme de réadaptation leur permettant éventuellement de retourner sur le marché du travail afin qu’elles puissent apporter leur contribution au sein de leur famille et de leur communauté. Composée du président, d’une psychologue, d’une psychiatre, d’un médecin interniste-rhumatologue et de trois spécialistes en réadaptation Matrix offre des services aux patients avec des douleurs chroniques et autres dysfonctions incapacitantes par rapport à leur employabilité (par exemple la fibromyalgie, le syndrome de fatigue chronique, le syndrome de stress post-traumatique, dépression majeure chronique). Les dossiers des patients sont transmis par des entreprises et des compagnies d’assurances. Matrix est à la recherche d’une gestionnaire administrative.

    Poste : Gestionnaire administrative (homme ou femme)

    Environnement : Le poste permanent de 4 jours /semaine (de 9 h à 17 h) est situé dans un immeuble historique dans le Vieux-Montréal, au rez-de-chaussée de la jolie cour intérieure. (Voir les directives pour se rendre à nos bureaux). Matrix – Services de réadaptation sont implantés au Québec depuis mai 2006.
    La gestionnaire travaille de façon autonome
    La gestionnaire joue un rôle clef dans la gestion de toutes les activités du bureau.
    Nos bureaux comprennent : une salle de conférence, deux bureaux pour les psychologues, une salle de réception (où est situé le poste de la gestionnaire) attenante à la salle d’attente, une salle de toilette, une cuisinette comprenant micro-ondes, réfrigérateur, évier et table.
    L’équipe comprend en plus de la gestionnaire administrative : le président - psychologue, trois psychologues à temps partiel, trois spécialistes en réadaptation, une psychiatre et un interniste-rhumatologue.
    Actuellement nous avons Office 2010.
    Date de début : immédiatement. Une formation sera offerte

    DESCRIPTION

    La gestionnaire administrative est le pilier de la coordination administrative du bureau.
    Les tâches de la professionnelle sont variées. En plus des tâches de secrétariat, elle est responsable des commandes pour le fonctionnement du bureau, de veiller à la bonne tenue du bureau, préparer la salle de conférence pour les réunions, des comptes clients et comptes fournisseurs, la tenue de livre.
    Nous offrons un salaire compétitif selon l’expérience ; quatre semaines de vacances dès 2010 ; et huit jours fériés selon la Commission des normes du travail du Québec. Aucuns autres avantages sociaux.
    Responsabilités : Coordonner la transcription, la traduction et l’envoi des rapports (2 par mois, environ 15 pages chacun) selon le calendrier.
    Mettre à jour le calendrier des rapports
    Coordonner la transcription et effectuer la correction des rapports en français et en anglais (les rapports en anglais sont dictés par des francophones) (environ 15 rapports de 4 pages par mois).
    Préparer les documents nécessaires à la tenue des dossiers. Effectuer le classement des documents médicaux et des rapports.
    Rédiger la correspondance en français et en anglais.
    Mettre à jour les diverses listes.
    Coordonner les rendez-vous avec les membres de l’équipe pour les patients, les employeurs, etc.
    Gérer la réception des formulaires de temps de tous les membres de l’équipe. Vérifier les formulaires de temps. Préparer les relevés de paie et un sommaire pour transmission à un fournisseur.
    Effectuer la facturation mensuelle et les dépôts.
    Vérifier les factures des fournisseurs. Effectuer tous les paiements, signer et transmettre les chèques.
    Effectuer les achats et s’assurer du respect des services des fournisseurs.
    S’assurer du bon fonctionnement de tout l’équipement de bureau.
    Préparer et administrer les budgets comparatifs.
    Effectuer la comptabilité. Faire la tenue de livre à l’aide d’un logiciel comptable.

    EXIGENCES

    Parfaitement bilingue, français/anglais, oral et écrit.
    Avoir de bonnes compétences en administration et gestion.
    Être à l’aise dans les relations interpersonnelles.
    Maîtrise de Word, Excel, Calendrier Microsoft Outlook. Connaissance de PowerPoint.
    DEC en bureautique ou toutes autres combinaisons d’expériences et formations pertinentes
    Au moins sept années d’expérience comme adjointe administrative
    Honnête et transparente. Sens des responsabilités, polyvalente, méthodique, très autonome et débrouillarde. Sens des priorités d’une charge de travail parfois importante. Souple, facilité d’apprentissage, calme et sérieuse. Ouverte à un milieu de travail en réadaptation auprès de patients pouvant présenter des problèmes variés. À l’aise avec la comptabilité.

    Veuillez faire parvenir le curriculum vitae à matrix@matrixreadaptation.ca ou par télécopie au (514) 448-4839 à l’attention de Madame Johanne Demers.

Exigences

  • Essentielle - Maîtrise du français oral et écrit
  • Essentielle - Maîtrise de l'anglais oral et écrit
  • Essentielle - Notions de comptabilité

Description de l'entreprise

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