• 2364259
  • (Référence :50247)
  • Coordonnateur(trice) de bureau

hv-image-header

Description du poste

  • Poste : coordonnateur(trice) de bureau
    Lieu de travail : Montréal
    Salaire : de 40 k$ à 43 k$ par an selon expérience
    Privilèges : régime de santé payé à 100 % par l’employeur après 3 mois; 3 jours de congé pour raison personnelle; 3 vendredis de congé à l’occasion des longs week-ends estivaux; entreprise fermée entre Noël et le jour de l’An
    Type de poste : mandat permanent et à plein temps
    Horaire : de 9 h à 17 h

    Notre client, un géant du domaine des médias, vient de créer un nouveau poste de coordonnateur(trice) de bureau pour épauler son équipe. Il recherche un(e) candidat(e) ayant au moins 2 à 4 années d’expérience dans le milieu administratif, étant parfaitement bilingue et pouvant réfléchir vite et bien.

    Si vous avez l’esprit d’équipe et que vous combinez ardeur au travail, humilité, sens de l’organisation et polyvalence, cette offre est faite pour vous!

    Dans ce rôle, vous superviserez principalement les opérations quotidiennes et les tâches liées à la gestion de l’équipement au sein du bureau de Montréal. Vous gérerez tous les aspects relatifs aux installations de l’entreprise, au matériel, aux fournisseurs et aux services de bureau. Vous superviserez aussi directement ou indirectement la réceptionniste, qu’il s’agisse de gérer les coups de fils reçus à l’accueil, rencontrer/accueillir tous les hôtes/clients, réserver les salles de conférences, etc.

    Principales responsabilités :

    - Mettre au point et implanter des stratégies pour un fonctionnement efficient et efficace des installations du bureau qui vous sera confié, y compris la réception/l’accueil, les fournitures de bureau, les fournisseurs, les services de bureau, les cartes professionnelles et l’apparence générale du bureau
    - Vous occuper de l’achat et de l’entretien du matériel de bureau, en dehors du matériel en réseau
    - Réserver des salles de conférences, organiser des vidéoconférences et aider à établir la communication avec l’équipe des TI au besoin
    - Déterminer les besoins, gérer le budget et trouver des fournisseurs pour répondre aux besoins administratifs et en matériel de bureau
    - Examiner et approuver les factures du bureau dans les temps
    - Travailler avec les RH et les TI à l’orientation des nouvelles recrues
    - Mettre au point et implanter une formation et un plan de sécurité à l’échelle de l’entreprise, conformément à la législation en vigueur
    - Superviser la réception/l’accueil et les entrepreneurs chargés des installations selon l’endroit
    - Travailler avec la direction pour mettre au point des procédures administratives efficaces, particulièrement pour ce qui a trait aux services de traiteur, aux commandes, etc.
    - Travailler avec les RH pour les aider à organiser divers événements à l’échelle de l’entreprise

    Ce qu’il faut pour réussir à ce poste :

    - Au moins 3 années d’expérience professionnelle liée à l’administration/aux installations de bureau
    - Talent pour la communication, capacité à déléguer et aptitudes pour la négociation
    - Capacité à tisser des relations solides et durables avec les fournisseurs
    - Capacité à communiquer de façon claire et professionnelle, à l’oral comme par courriel, en français et en anglais
    - Capacité à jouer un rôle de soutien et à travailler en équipe
    - Grand sens de l’organisation et minutie
    - Polyvalence éprouvée
    - Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
    - Capacité à garder le cap dans un environnement dynamique au rythme soutenu, avec de nombreuses interruptions quotidiennes
    - Aisance en informatique – MS Word, Excel
    - Capacité à résoudre un éventail de problèmes simples

    Veuillez envoyer votre CV au format Word à l’adresse suivante : fkonstantopoulos@quantum.ca.

    En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante – faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

    Avez-vous entendu parler de notre Programme de primes de recommandation? Si vous recommandez un ami ou un collègue qui est embauché, vous pourriez avoir droit à une carte-cadeau Visa!


    Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l'un de nos clients.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

    Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr-ca.facebook.com/quantumsocial

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible envers notre clientèle et notre personnel ont propulsé Quantum au premier rang des entreprises privées de dotation de personnel au Canada.

Quantum est le symbole d’une véritable réussite. Recrutant à l’origine des professionnels de l’informatique et des employés de soutien pour les agences gouvernementales, institutions bancaires, compagnies aériennes et grandes entreprises, Quantum a vite élargi le cadre de ses activités, pour offrir une gamme complète de services de recrutement de personnel permanent et temporaire de toutes disciplines, des débutants aux cadres supérieurs, dans tous les secteurs d’affaires. Sa croissance rapide lui permet de chapeauter aujourd’hui 14 succursales réparties en Amérique du Nord.

Autres offres de l'entreprise

hv-image-footer
 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.