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  • Commis à la documentation et à l'administration

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Non
  • COMMIS À LA DOCUMENTATION ET À L’ADMINISTRATION

    ** Veuillez noter qu’un c.v. en anglais doit nous être fourni aux fins d’évaluation de votre candidature. Merci.

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de Commis à la documentation et à l’administration pour notre bureau de Montréal. Faisant partie du département des Finances et se rapportant au Contrôleur adjoint / Coordonnateur à la facturation, le ou la titulaire de ce poste sera responsable de la numérisation et de la gestion des documents ainsi que du maintien des archives pour le bureau de Montréal.

    Tâches et responsabilités

    • Trier et numériser les documents des clients et divers documents administratifs;
    • Responsable de l'organisation et du maintien du processus de numérisation;
    • Responsable de l'entretien des archives physiques pour le bureau de Montréal;
    • Assister dans les fonctions de la facturation, au besoin;
    • Responsable des tâches administratives assignées, y compris le courrier et les appels généraux incluant la ligne 1-800;
    • Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis.

    Qualifications

    • Diplôme collégial ou équivalence;
    • 2 à 3 ans d'expérience pertinente en travail administratif;
    • Connaissance de Word et Excel;
    • Bilinguisme (Français et Anglais).

    Aptitudes

    • Excellentes habiletés en communication orale et écrite;
    • Excellentes habiletés organisationnelles et de gestion des priorités;
    • Bonne capacité à travailler avec un minimum de supervision;
    • Orienté vers les détails et les délais;
    • Esprit analytique, autonomie et initiative.


    Vous êtes intéressé (e) et croyez posséder les aptitudes que l’on recherche? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible au :

    rh@oceanex.com


    Oceanex Inc. est engagé à l’équité en matière d’emploi et invite toute personne qualifiée à postuler. Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que seuls les candidats retenus seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

Description de l'entreprise

Faisant partie des "Sociétés les mieux gérées au Canada", Oceanex Inc. est chef de file dans le transport intermodal dans tout l’est du Canada. Nous offrons un service de transport porte à porte en provenance de partout en Amérique du Nord en direction de Terre-Neuve et Labrador.

Nous sommes fiers de procurer à nos employés un environnement de travail sain, des salaires compétitifs et d’excellents avantages. Faire partie de l’équipe d’Oceanex vous assure une stabilité de carrière où vos idées sont considérées et vos habiletés mises en valeur.

Autres offres de l'entreprise

 

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