• 2347879
  • (Référence :AE_2016-10)
  • Assistante exécutive

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Type d’emploi : Temps plein, temporaire, 14 mois
    Emplacement: Siège social, Pointe-Claire

    Sous la responsabilité du président, l’assistante exécutive est responsable d’assurer un support administratif au président.

    Responsabilités principales:

    • Maximiser l’efficacité et assurer un suivi de l’agenda du président;
    • Effectuer continuellement des changements requis à l’agenda pour convenir à toutes les parties et aux imprévus.
    • Planifier et organiser les fréquents déplacements (local et à l’international);
    • Planifier les réunions de différents départements;
    • Dépouiller la correspondance du président et autres en identifiant les priorités de traitement et en faisant la distribution aux personnes concernées pour action ou traitement;
    • Agir en tant que lien entre les employés, les directeurs et le président pour favoriser le travail d’équipe et une communication interne saine et respectueuse;
    • Évaluer l’évolution des dossiers en cours pour développer la capacité de prévoir les gestes à poser et ainsi minimiser le temps d’intervention du président;
    • Planifier et préparer des présentations sur logiciels courants;
    • Rédaction et traduction de différents documents du français à l’anglais et de l’anglais au français pour certains services (lettres, procédures, mémos, documents RH, etc.);
    • Préparer les documents pour relevés de kilométrage, comptes de dépenses, vérifications des cartes visa, comptes de téléphones du siège social, des magasins, des entrepôts et de cellulaires

    Pré requis, Formation et expérience:

    • DEC ou BAC en administration;
    • Quatre (4) ans d’expérience dans un poste similaire;
    • Connaissances en informatique (Suite Microsoft Office, système ERP);

    Compétences

    • Français, Anglais (parlé et écrit)
    • Être doué pour la communication interpersonnelle, entregent et le service à la clientèle;
    • Gestion efficace des priorités; organisée et autonome;
    • Souci du travail bien fait;
    • Professionnalisme et sens de la confidentialité;
    • Harmonieux dans ses relations avec autrui.


    Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre candidature à caroline.therrien@mobilia.ca


    Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront avisées.

Exigences

  • Essentielle - Bilingue
  • Essentielle - Minimum 4 ans d'expérience
  • Essentielle - Connaissances en informatique

Description de l'entreprise

Les Intérieurs Mobilia Inc. une entreprise en pleine croissance, exploite les bannières Mobilia et Thomasville. Chef de file incontesté dans la vente au détail de meubles désign et traditionnnels, Mobilia se démarque par sa force d'innovation.

L'entreprise qui compte 200 employés, met tous ses efforts afin de satisfaire les besoins de sa clientèle et de poursuivre son expansion.

Vous voulez vous joindre à une équipe dynamique? Faites nous parvenir votre curriculum vitae dès maintenant.

Autres offres de l'entreprise

 

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