• 2348851
  • Assistant gestionnaire d'immeuble

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Gestion des appels et courriels des locataires, fournisseurs, entrepreneurs et interaction avec ceux-ci.
    Gestion des besoins du bureau administratif, des comptes payables et recevables.
    Rédaction de lettres et de communiqués aux locataires, professionnels, sous-traitants
    Gestion des services de l’immeuble et effectuer les appels de services,
    Suivie de comptabilité des chèques émis et paiements reçus.
    Mise à jour des procédures administratives et règlements de l’immeuble et s’assurer du respect des règlements.
    Mise en place d’un bulletin d’information mensuelle, sur les évènements affectants l’immeuble, travaux à venir, nouveaux locataires, etc..
    Préparation des dépôts bancaires, faire les dépôts à la banque, consolidation des états de banque et coordination avec comptable externe.
    Traitement des chèques et factures reçu, quittance partielle et finale lors de travaux de construction.
    Préparation des factures aux locataires.
    Assistance à obtenir les soumissions et coordination des travaux à faire dans l’immeuble.
    Gestion des clefs et accès de l’immeuble
    Mise en place et suivi de programme écologique pour l’immeuble. (Boma Best).
    Travaux manuels (si nécessaire).
    Gestion des cartes d’accès et suivi sur les dépôts requis.
    Connaissance de Microsoft Office et ordinateur MAC (Apple).
    Langues parlées et écrites : Français et Anglais.

Exigences

  • Importante - Parlée et écrite

Connaissances et aptitudes

  • Importante - Ordinateur MAC
  • Importante - Microsoft office sur MAC

Description de l'entreprise

Autres offres de l'entreprise

 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.