• 2361077
  • (Référence :5824915)
  • Assistant Administratif senior

Description du poste

  • Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :

    - Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
    - Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
    - Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
    - Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
    - Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu'autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
    - Mettre à jour les organigrammes.
    - Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
    - Rédiger la correspondance en français et en anglais.
    - Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.
    - Ce rôle est très orienté vers des clients importants de l'entreprise

    Qualifications

    En tant que candidat idéal,

    - Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.

    - Vous avez un minimum de huit (10) années d'expérience pertinente.

    - Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.

    - Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.

    - Vous devez avoir l'esprit d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, bonnes relations interpersonnelles, jugement et organisation.

    - Vous devez avoir la capacité d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires.




Description de l'entreprise

Autres offres de l'entreprise

 

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