• 2350057
  • (Référence :H16-173)
  • Agent(e) de bureau - Comptabilité (Affectation temporaire)

Description du poste

  • Description du poste

    Agent, agente de bureau - Comptabilité (Affectation temporaire d'une durée d'environ 15 mois) - H16-173

    Joignez une équipe gagnante!

    Le Casino du Lac-Leamy fait partie d'un complexe de villégiature et de divertissement, qui comprend le Casino du Lac-Leamy, l'hôtel Hilton Lac-Leamy et son centre de congrès, le Théâtre du Casino et plusieurs restaurants et bars.

    Cherchez-vous à vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement de travail dynamique ? Vous pourrez bénéficier d'une rémunération concurrentielle, de différentes primes et de nombreux avantages tels que des programmes de formation, un stationnement gratuit et un service de cafétéria. Misez juste et joignez-vous à une équipe gagnante !

    Fonctions :

    Relevant du Chef des opérations, Finances et comptabilité, vous serez responsable d’assurer la facturation des événements congrès et banquets. Selon les besoins, vous serez appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec l’équipe des coordonnateurs, congrès et banquets et l’équipe du service de l’hébergement. À ce titre, vous devrez notamment :

    • offrir au quotidien un « service de rêve » à la clientèle interne et externe;
    • assurer la facturation des divers événements congrès et banquets, dont notamment préparer la facture, procéder à l’envoi aux clients et répondre aux questions de ces derniers;
    • assurer un suivi auprès des clients via courriel ou téléphone;
    • assurer la mise à niveau des encaissements des comptes clients dans le système Opera;
    • effectuer le suivi du mode de réservation via le site web Expedia;
    • préparer le paiement des commissions liées aux groupes;
    • effectuer la conciliation des contestations de cartes de crédit clients;
    • tenir à jour certains dossiers, classer et archiver les documents selon les normes établies par Loto-Québec;
    • effectuer la saisie de données dans divers logiciels, tels que Opera, Delphi, Excel et Word;
    • réaliser toutes autres tâches connexes.

    Exigences essentielles :

    • Diplôme d’études secondaires (D.E.S.);
    • Minimum de 2 années d’expérience pertinente dans un environnement administratif;
    • Une expérience dans le domaine de l’hôtellerie serait considérée comme étant un atout;
    • Sens éprouvé du service à la clientèle;
    • Connaissance appropriée de la langue anglaise;
    • Habileté à communiquer verbalement et par écrit;
    • Faire preuve d’un excellent sens de la planification, de l’organisation, d’intégrité et d’autonomie;
    • Bonne connaissance informatique des logiciels Excel, Word et Outlook.
    • La connaissance des logiciels Opera et Delphi serait considérée comme étant un atout.

    Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.

    Lieu de travail : Gatineau
    Filiale : Casino du Lac-Leamy

    Statut de l'employé : Permanent / Régulier
    Horaire : Temps partiel
    Période de travail : Emploi de jour

    Base de rémunération : Horaire
    Salaire minimum : 20,09
    Salaire maximum : 24,51
    Poste affiché le : 22 sept. 2016, 13:46:03
    Date limite : 30 sept. 2016, 23:59:00

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