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  • (Référence :LNA52378)
  • Agent(e) administratif(ve) de classe 1

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Description du poste

  • Poste : agent(e) administratif(ive) de classe 1
    Lieu de travail : Québec
    Salaire : de 20,06 $ à 24,15 $ l’heure

    Un client paragouvernemental invite un(e) agent(e) administratif(ive) de classe 1 à rejoindre son équipe pendant environ un an.

    Responsabilités du poste :

    - Assister le chef du service de la santé publique, les médecins spécialistes et les omnipraticiens pour toutes tâches d’ordre administratif
    - Tenir à jour l’agenda des activités du chef de service
    - Convoquer les participants aux rencontres planifiées, rédiger et faire suivre les ordres du jour et autres documents pertinents
    - Rédiger les comptes rendus de réunion et la correspondance, transcrire, effectuer les corrections nécessaires et procéder à la mise en page de documents selon les normes en vigueur
    - Assurer la diffusion de documents, rapports, comptes rendus auprès des destinataires
    - Soutenir le chef de service dans ses communications avec les collaborateurs internes et externes
    - Procéder à la cueillette, à la vérification, à la sélection, à l’interprétation, à la préparation, à la transmission, au classement et à l’actualisation des différentes demandes de nature administrative
    - Dépouiller le courrier postal et électronique, assurer les suivis et procéder au classement
    - Organiser, au besoin, la visioconférence pour la participation aux formations
    - Inscrire les réservations de salles et de matériel pour le chef de service
    - Effectuer certaines recherches à partir de différentes sources particulièrement par Internet, selon les besoins du chef de service
    - Assurer le soutien administratif et logistique lors de la tenue d'évènements spéciaux
    - S’occuper des archives et assurer le maintien du répertoire bibliographique informatisé
    - Compiler les données pour la production de rapports statistiques
    - Tenir à jour l’inventaire du matériel de bureau, s’il y a lieu
    - Participer aux activités de formation autorisées
    - Signaler à son supérieur immédiat toute situation problématique
    - Accomplir toutes autres tâches connexes

    Exigences du poste :

    - Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
    - Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente
    - Posséder une bonne connaissance du réseau de la santé
    - Maîtriser la suite Microsoft Office
    - Maîtriser le logiciel Internet Explorer, Lotus Notes – atout et Zotéro – atout
    - Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents
    - Connaître les normes d’édition et de mise en page en vigueur
    - Maîtriser la langue française parlée et écrite
    - Être en mesure de transcrire fidèlement les textes transmis et de les reproduire dans une version de haute qualité
    - Avoir un bon esprit d’équipe
    - Être capable de gérer ses priorités et avoir un excellent sens de l’organisation du travail
    - Démontrer de la rigueur dans l’exercice de ses fonctions et dans le respect des échéances
    - Assurer de la disponibilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail
    - Être capable d’interagir avec éthique, professionnalisme et diplomatie avec les interlocuteurs de différents milieux
    - Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’exercice de ses fonctions
    - Manifester une attitude d'accueil et de disponibilité envers les clients et les partenaires
    - Démontrer un grand respect de la confidentialité
    - Être polyvalent(e) et responsable

    Ce qu’on vous offre :

    - Un salaire de 20,06 $ à 24,15 $ l’heure
    - Un horaire entre 8 h 30 et 16 h 30 (de 17,5 h à 21 h par semaine)
    - Une formation d’environ 4 semaines, possibilité d’être formé(e) 35 h par semaine
    - Un bureau accessible en auto et en autobus

    Veuillez envoyer votre CV au format Word à l’adresse suivante : nadia.laperriere@quantum.ca.

    En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante – faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

    Avez-vous entendu parler de notre Programme de primes de recommandation? Si vous recommandez un ami ou un collègue qui est embauché, vous pourriez avoir droit à une carte-cadeau Visa!


    Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l'un de nos clients.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



    Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr-ca.facebook.com/quantumsocial

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible envers notre clientèle et notre personnel ont propulsé Quantum au premier rang des entreprises privées de dotation de personnel au Canada.

Quantum est le symbole d’une véritable réussite. Recrutant à l’origine des professionnels de l’informatique et des employés de soutien pour les agences gouvernementales, institutions bancaires, compagnies aériennes et grandes entreprises, Quantum a vite élargi le cadre de ses activités, pour offrir une gamme complète de services de recrutement de personnel permanent et temporaire de toutes disciplines, des débutants aux cadres supérieurs, dans tous les secteurs d’affaires. Sa croissance rapide lui permet de chapeauter aujourd’hui 14 succursales réparties en Amérique du Nord.

Autres offres de l'entreprise

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