2406129
(Référence :2017-216)

Agent(e) administratif(ve) classe 1

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Votre rôle

    Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la personne effectue des tâches administratives de nature complexe reliées aux ressources humaines. Elle offre un soutien administratif aux conseillères en ressources humaines et au besoin à la directrice. Elle participe à l’organisation d’activités reliées à la direction. Elle assure la réception téléphonique et l'accueil physique des personnes qui se présentent; elle dépouille le courrier et le transmet; elle rédige la correspondance de routine, transcrit des textes et documents et procède au classement. Elle soutient administrativement les activités de recrutement, d’embauche et de mouvement de personnel. Elle effectue différents suivis administratifs reliés aux dossiers des employés.

    Votre profil

    Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou un diplôme d’études secondaires en secrétariat professionnel;
    Détenir cinq (5) années d’expérience pertinente dont trois (3) années dans des tâches de ressources humaines;
    Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint);
    Maîtriser le logiciel Internet Explorer et Lotus Notes;
    Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents;
    Maîtriser la langue française parlée et écrite;
    Avoir un bon sens de l’organisation et de gestion des priorités afin d’être en mesure de réaliser plusieurs activités de front ;
    Faire preuve de rigueur et de discernement dans la réalisation de ses tâches et de diplomatie dans des situations délicates.


    Statut : Temps partiel temporaire
    Durée : 14 mois (remplacement de congé de maternité)
    Salaire hebdomadaire : De 702,10 $ à 845,25 $
    Horaire : 28 heures/semaine
    Conditions de travail : Consultez le www.inspq.qc.ca/emplois
    Date limite pour postuler : 26 mai 2017

Exigences

  • Essentielle - DEC/DEP en bureautique

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Expérience de 3 ans en ressources humaines

Description de l'entreprise

Autres offres de l'entreprise

 

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