• 2351562
  • (Référence :5315)
  • Agent(e) administratif(ve) à la gestion des remplacements

Description du poste

  • 2016-09-29
  • Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Gestion des activités de remplacement

    L’agente administrative classe 2 assiste une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

    MANDAT

    Sous l’autorité du chef de service des activités de remplacement du RLS Haut-Richelieu-Rouville, elle participe à la confection des horaires de travail et la gestion des remplacements nécessaires afin d’assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes.

    Elle effectue le suivi des absences et congés  en communiquant toutes les informations relatives à leur remplacement auprès des gestionnaires et fait quotidiennement les vérifications nécessaires afin d’éviter tout manque d’effectif.

    Elle assure un service clientèle de qualité auprès des employés et des gestionnaires qui ont recours à la liste de rappel.

    PROFIL RECHERCHÉ

    Capacité à gérer le stress
    Capacité à prioriser les demandes selon les urgences
    Capacité d'organisation du travail et d’adaptation
    Habiletés dans les relations interpersonnelles 
    Capacité à communiquer clairement et efficacement
    Dynamisme
    Empathie
     
    EXIGENCES

    Doit détenir un diplôme de fin d’études secondaires (DES) / DEP en secrétariat
    et
    Posséder un minimum de six (6) mois d’expérience dans un emploi comportant des fonctions similaires;
    Bonne connaissance du français;
    Bonne connaissance de Microsoft Word et Excel;
    Connaissance souhaitable en informatique pour les logiciels spécialisés en gestion des ressources humaines, dont ceux du réseau de la santé et des services sociaux, notamment Logibec.

    CONDITIONS DE TRAVAIL

    Direction : Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques.
    Service : Gestion des activités de remplacement pour le RLS Haut-Richelieu-Rouville
    Site : Hôpital du Haut-Richelieu
    Ville ou secteur de l'emploi : Saint-Jean-sur-Richelieu
    Statut de l’emploi : Liste de rappel et remplacement.
    Possibilité d'obtenir un poste permanent à court terme.
    Quart de travail : 5h00 à 13h00, 6h00 à 14h00, 8h00 à 16h00, 11h00 à 19h00 et 16h30 à 0h30.
    Catégorie d'emploi : Ressources humaines
    Nombre d'emplois disponibles : 2
    Échelle salariale : Entre 18.20$ et 21.91$ 

Exigences

  • Essentielle - Détenir un diplôme de fin d’études secondaires
  • Importante - Détenir un DEP en secrétariat
  • Importante - bonne connaissance de Word, Excel, français

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Montérégie-Centre est issu du regroupement des Centres de santé et de services sociaux (CSSS) Champlain–Charles - Le Moyne et Haut-Richelieu - Rouville de même que de l’Institut Nazareth et Louis-Braille.

Il est situé dans la partie centre de la Montérégie et couvre une superficie de 1 391 km2.

Il regroupe :

•l’Hôpital Charles-Le Moyne (centre affilié universitaire)
•l'Hôpital du Haut-Richelieu
•l’Institut Nazareth et Louis-Braille
•le Service Info-Santé de la Montérégie
•25 autres installations (centres d’hébergement et soins de longue durée, CLSC, etc.)
•plus de 8 900 employés et 700 médecins
•une population de 383 000 citoyens

Autres offres de l'entreprise

 

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