• 2380599
  • (Référence :AGADM022017)
  • AGENT(e) ADMINISTRATIF(ive)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • L’agent(e) a pour mandat d’offrir un support administratif incluant des tâches cléricales, comptables et un support à l’équipe de gestion au niveau des activités quotidiennes.
    Il* se distingue par sa rigueur et son éthique professionnelle, son solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités et ses aptitudes relationnelles.

    Principales responsabilités:
    •Assurer le suivi administratif des dossiers (appels, correspondance, classement des documents, mise à jour,…);
    •Planifier et coordonner les réunions ou les rendez vous de la direction;
    •Organiser les voyages, planifier les itinéraires et coordonner les déplacements;
    •Assister à diverses réunions et en rédiger les comptes rendus ou les procès verbaux ;
    •Collaborer à différents projets et effectuer des recherches pour l’équipe de gestion ;
    •Préparer et/ou réviser des documents de présentation et en assurer la traduction (français et anglais) au besoin;
    •Mettre à jour et diffuser différents documents administratifs;
    •Réceptionner, distribuer et/ou traiter le courrier postal ;
    •Effectuer des tâches générales en comptabilité ;
    •Effectuer diverses tâches cléricales ;


    Qualifications et compétences:

    •Formation en bureautique, techniques administratives, comptabilité ou combinaison d’éducation et d’expérience équivalente (DEP ou DEC) ;
    •Minimum de 5 années d’expérience dans un poste de soutien administratif;
    •Bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais);
    •Polyvalence et sens de l’organisation;
    •Diplomate, sens de l’éthique et rigueur professionnelle;
    •Capacité à travailler sous pression et à gérer temps et priorités ;
    •Habiletés relationnelles et aptitudes à travailler pour différentes équipes ;
    •Axé(e) sur le service à la clientèle de qualité;
    •Très bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office, particulièrement de PowerPoint, Word, Excel;

    Nous offrons des conditions de travail très avantageuses notamment, un salaire concurrentiel et des avantages sociaux, ainsi qu’un régime d'assurances collectives.

    Emploi permanent du lundi au vendredi (40hrs/semaine);
    Compagnie située dans un secteur très bien desservi en transport en commun.

    *Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte

Exigences

  • Importante - Formation en bureautique ou comptabilité
  • Essentielle - Bilingue (français et anglais), oral et écrit
  • Importante - Expérience d'au moins 5 ans poste similaire

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissance suite MS office
  • Essentielle - Éthique et rigueur professionnelle
  • Essentielle - Sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Essentielle - Très bonnes aptitudes relationnelles
  • Essentielle - Aptitudes à travailler avec plusieurs équipes

Description de l'entreprise

Jolicoeur Ltée est la plus importante compagnie privée de location et d'entretien d'uniformes et de tapis industriels au Canada. Entreprise familiale québécoise centenaire (fondée en 1907), nos activités se situent dans des secteurs variés (pharmaceutique, manufacturier, alimentaire, commercial, ...) et nous comptons parmi nos clients des multinationales de renoms. La qualité de notre service et le professionnalisme de notre équipe nous permet de nous démarquer de la concurrence, de se positionner en tant que leader dans notre secteur d’activité et de mériter la confiance de nos clients. Notre excellente réputation fait de Jolicoeur un employeur de choix.

Autres offres de l'entreprise

 

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