2408537
(Référence :MR1845)

Agent des affaires étudiantes

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Sommaire du poste

    En collaborant étroitement avec le vice-doyen, Enseignement médical supérieur, assurer un soutien administratif de haut niveau dans le cadre des activités d’Enseignement médical supérieur et des aspects gouvernementaux liés aux Affaires professionnelles. Renseigner les stagiaires, les directeurs de programme, les chefs de département et le personnel administratif sur l’application et l’interprétation des règles concernant l’enseignement médical supérieur.

    Responsabilités principales:

    •Conseiller et assister une population étudiante diversifiée, répondre à ses besoins pédagogiques, faciliter la poursuite de ses objectifs de formation et s’assurer qu’elle tire le meilleur parti de son expérience universitaire.
    •Assurer ou contribuer à assurer des services aux étudiants à un département/unité/faculté dans des situations comportant une diversité de pratiques et de précédents.
    •Élaborer et mettre en œuvre des procédures et (ou) des contrôles afin d’améliorer le fonctionnement d’un département/unité/faculté et définir l’orientation administrative en ce qui a trait aux buts et objectifs de l’unité.
    •Agir à titre de conseiller auprès des membres du département/unité/faculté sur une diversité de questions ou de situations en matière d’affaires étudiantes et de consultation. Analyser des problèmes, déterminer un plan d’action et conseiller les membres de l’unité sur la façon de résoudre ces problèmes. Aviser, au besoin, son superviseur.
    •Informer les stagiaires et les directeurs de programme sur des questions d’ordre universitaire, notamment des promotions et des périodes d’essai. Assurer un soutien au comité facultaire de promotions postdoctorales.
    •Agir à titre de registraire pour l’Enseignement médical supérieur.
    •Agir à titre de conseiller auprès des membres de l’unité pour ce qui est des politiques et des procédures relatives au personnel de l’Université.
    •Participer à la mise en œuvre de nouvelles initiatives qui renforcent l’orientation stratégique d’un département/unité/faculté en se tenant au courant des tendances et des faits nouveaux dans le domaine des affaires étudiantes, notamment les méthodes et les programmes de consultation, l’amélioration des dossiers des étudiants, etc.
    •Superviser la préparation des ententes d’échange.
    Produire des rapports statistiques.

    Education et experience minimum:

    Grade de 1er cycle
    Trois (3) ans d'expérience

    Autres compétences et/ou aptitudes:

    Orientation client jumelée avec un tact et un professionnalisme exceptionnels ainsi qu’une aptitude à établir des relations productives avec le personnel, les résidents, les employés gouvernementaux et le public. Sens de l’organisation, esprit analytique, entregent, capacité d’écoute, ainsi qu’aptitude à faire des présentations et à communiquer en vive voix et par écrit reconnus. Initiative personnelle et travail axé sur les résultats. Aptitude certaine à résoudre des problèmes et à gérer simultanément plusieurs projets. Capacité de bien travailler sous pression. Connaissance du système de santé québécois. Expérience de la préparation de budgets et du rapprochement de comptes. Expérience de la supervision. Logique reconnue et aptitude éprouvée d’analyse et d’interprétation des données dans le but de tirer des conclusions. Doit être disposé à voyager. Solides aptitudes en informatique et habileté à se servir de logiciels évolués (c.-à-d. bases de données, tableurs, applications Web, etc.). Parfaitement bilingue; français et anglais, parlés et écrits.

    Comment poser sa candidature:

    Veuillez soumettre votre demande par Internet à http://www.mcgill.ca/medhr/positions-available/apply-now. Cliquez sur « POSTULEZ MAINTENANT » et indiquez clairement le numéro de référence.

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

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