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Agent de soutien administratif

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Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • 12 mois
  • 17
  • * Description du poste :
    Agent(e) de soutien
    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour travailler en soutien administratif à une équipe de gestion de projets.
    Le travail implique plusieurs tâches de nature diverse et variée.
    Vous devez être apte à démontrer une grande autonomie dans votre travail ainsi qu’une propension à travailler dans un contexte en constante évolution (bonne capacité d’adaptation au changement). Un esprit d’initiative et une capacité de prise en charge sont également des qualités attendues pour ce poste.

    * Principales responsabilités :
    - Soutenir un gestionnaire ainsi qu’une équipe de gestion de projets
    - Gérer l’agenda d’un gestionnaire (planification/déplacement de rencontres, réservations de salles, etc.)
    - Effectuer les demandes d’accès diverses des ressources de l’équipe
    - Exécuter les opérations pour tout ce qui concerne l’arrivée de nouveaux employés : demande bureautique, demande de carte d’accès – ainsi que les départs et les mutations d’employés - Gérer toutes les demandes reçues par courriel ou Lync
    - Planifier/coordonner des événement de moyen envergure pour les ressources des Programmes - Être en charge des commandes de fournitures de bureau

    * Profil recherché
    - Un diplôme en secrétariat et bureautique (ou dans un domaine équivalent) représente un atout
    - Au moins deux (2) années d’expérience pertinente sont demandées
    - Excellente maîtrise du français (autant à l’écrit qu’à l’oral)
    - Un niveau d’anglais intermédiaire-avancé est requis (correspondance en anglais, planification de rencontres, etc.).
    - Bonne connaissance des différents logiciels de la Suite Office (plus particulièrement Outlook).

    * Autres
    - Être à l’aise avec un environnement de travail en constante évolution
    - Être apte à travailler de façon autonome rapidement, être à l’aise face à l’ambiguïté et démontrer une grande capacité à apprendre sur le terrain
    - Avoir une facilité à travailler en équipe, être centrée vers le client et les partenaires, faire preuve de rigueur et de minutie dans son travail et être d’un abord facile.

Exigences

  • Essentielle - Diplôme administration, secrétariat, bureautique

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Bilingue français/anglais
  • Essentielle - Maîtrise Excel, Word, Outlook

Description de l'entreprise

Depuis près de 50 ans, Synergie Hunt International a donné satisfaction à des milliers de candidats et clients partout au Canada. L’éventail de services disponibles dans la grande région de Montréal et ses environs est très diversifié. Les postes offerts s’adressent aussi bien au personnel administratif qu’au personnel professionnel ou de manutention, et ce, à titre temporaire ou permanent.

L’entreprise est affiliée au Groupe Synergie qui compte à son actif 350 agences déléguant chaque jour plus de 34 000 personnes tant en Europe qu’en Amérique du Nord.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité.

Autres offres de l'entreprise

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