• 2357866
  • Agent / Agente de secrétariat médical

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • 2 postes à pourvoir

    Centre d’éducation physique et des sports de l’Université de Montréal (CEPSUM)


    Description du mandat

    À titre d’agent de secrétariat médical, vous accueillerez et informerez la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur. Vous filtrerez les demandes de soins selon les besoins et les services offerts. Vous fixerez les rendez-vous et assignerez les patients aux médecins et professionnels. De plus, vous effectuerez le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.

    Principaux défis

    • Assurer le service à la clientèle et les suivis nécessaires à la bonne gestion des dossiers des patients : questionner les patients, les renseigner sur les politiques et procédures telles que les délais auxquels ils doivent se soumettre, services disponibles et coûts;
    • Communiquer avec la clientèle, fixer les rendez-vous en fonction des agendas des divers professionnels et s’assurer de leur présence par des rappels. Remplir les cartes de rendez-vous. Noter et enregistrer la présence des clients à leurs rendez-vous; préparer leurs dossiers et donner les avertissements d’usage en cas de retard ou d’absence; Mettre à jour les dossiers des patients, veiller à ce qu'ils soient complets et garder le classement des dossiers médicaux à jour;
    • Faire le suivi des formulaires d'assurance, s'il a lieu, pour les patients concernés. Assurer les liaisons avec les partenaires telles que les compagnies d'assurance ou laboratoires; Gérer la facturation, l'encaissement et le dépôt;
    • Préparer les commandes du matériel médical et des médicaments; gérer leur réception et les mettre à la disposition des médecins et professionnels. S'occuper de faire stériliser le matériel médical;
    • Résoudre des problèmes dans la réalisation de ses activités qui exigent de l'observation, de la recherche et de la réflexion pour trouver des solutions applicables;
    • Effectuer les recherches dans la documentation ou communiquer avec diverses personnes ressources pour obtenir ou fournir les renseignements ou pour résoudre des problèmes.

    Profil recherché

    • Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (A.S.P.) en secrétariat médical ou l’équivalent;
    • Six (6) mois d’expérience pertinente;
    • Maîtrise de la langue française;
    • Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage;
    • Vitesse de frappe : 40 mots nets / minute.

    Informations sur l’emploi

    N° d’affichage

    503769 – Agent de secrétariat médical de jour au CEPSUM
    503771 – Agent de secrétariat médical de soir au CEPSUM


    Échelle salariale 20,38 $ à 25,07 $

    Statut Régulier – Temps complet (35 heures par semaine)

    Horaire de travail

    503769 – Lundi au vendredi de 7h30 à 15h30
    503771 – Lundi au vendredi de 12h00 à 20h00

    **Période d’une (1) heure non rémunérée allouée pour le repas

    Comment postuler

    Toute personne qui désire déposer sa candidature déposer sa candidature en ligne à l’adresse suivante : https://rh-carriere-dmz.synchro.umontreal.ca/psc/rhprpr9_car/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM.HRS_CE.GBL?bCDC=y

    S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.

    Notre offre

    • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
    • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
    • Politique avantageuse de vacances annuelles.
    • Accès facile en transport collectif.

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada.

Classée parmi les 30 meilleurs employeurs de Montréal pour 2014, l’UdeM se distingue de par ses valeurs d’amélioration de la société, d’excellence et de dépassement de soi, ainsi que d’ouverture et de considération envers ses employés.

Grande université de recherche, elle accueille plus de 64 000 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 500 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Autres offres de l'entreprise

 

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