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  • (Référence :91254)
  • Administrative Administrative/Support aux ventes

Description du poste

  • Chez Rogers, c’est la force et la diversité de nos employés qui détermine notre succès. Nous travaillons ensemble pour gagner ensemble et ces cinq valeurs communes guident la façon dont nous travaillons. Simplifier et innoverAssumer la responsabilité « du quoi et du comment »Outiller nos employés pour qu'ils réussissentExécuter les tâches avec discipline et fiertéFaire preuve de franchise, tisser des liens de confiance et surpasser les attentes Alors que vous pensez à ce qui s’en vient, n’oubliez pas que nous formons une équipe unie poursuivant un objectif commun : mieux servir nos clients.

    Imaginez travailler au sein d’une entreprise dynamique où les employés s’engagent à relever de grands défis et à changer véritablement les choses. Voilà Rogers! Un chef de file dans le domaine des communications et des médias qui attire ceux qui cherchent à se réaliser pleinement.  Nous sommes à la recherche d’un professionnel d’expérience qui aura la responsabilité du soutien analytique et de la coordination des ventes. Le candidat souhaitera relever les défis liés à un environnement où le travail s’effectue rapidement et où le changement est perpétuel, et il saura établir des liens de confiance avec ses nombreux interlocuteurs.

    Rôle : Fournir un support administratif et organisationnel de qualité afin de faciliter le travail du gestionnaire et de son équipe de direction pour leur permettre de concentrer leurs efforts à l’atteinte des objectifs de la division des ventes aux entreprises

     Gérer le calendrier du Vice-président régional et la VP en s’assurant de respecter les temps des déplacements, les priorités et s’assurer de résoudre les conflits de façon constante et communiquer rapidement toutes les modifications pouvant résulter des ajustements effectués.Planifier les rencontres d’affaires et les rendez-vous internes/externes et les appels conférence.Prendre les appels et répondre aux diverses demandesVérification, classement et traitement de la correspondance entrante et souligne les éléments pour lesquels une attention immédiate est requise.  Préparer et envoyer les réponses de la part du Vice-président principal.Gestion des plaintes et acheminement de celles-ci aux départements appropriés pour traitement et résolution dans les délais prescrits. 

     

    Gestion administrative et embauche de personnelAssister le service des Ressource humaine dans les affichages de poste en s’assurant que tous les formulaires et les approbations soient obtenus    Procurer Identifiant, cartes d’accès et autres éléments nécessaire aux nouveaux employés tels que ordinateurs, poste de travail téléphone et équipements.Maintien à jour les dossiers des employés de façon confidentielleAssister et diriger les adjointes et autres employés dans l’exercice de leurs fonctionsAssister le service des Ressources humaines durant le processus d’évaluation (salaires, bonis et lettres)Assister le service des Ressources humaines lors du processus de terminaison d’un employé (programmes, cartes de crédit, carte d’accès, etc.)

     

     

    Le Soutien administratifFournir le soutien approprié aux autres équipes lors de l’absence d’une adjointeRemplir toutes autres tâches administratives connexes (traitement du courrier, classement, impression de documents et photocopies, fournitures de bureau, équipement de bureaux, accueil des visiteurs, etc.Gérer les relations d’affaires avec les fournisseurs internes et externes (immobilier, service des achats.Maintenir l’organigramme du service à jourPréparer les présentations et autres documents avec soin et précision

     

     

    Les voyages et la coordination des rencontresGestion et planification des voyages d’affaires en lien avec les politiques d’entreprises et en utilisant les outils en lignePréparation des itinéraires de voyagesPréparation des agendas des rencontresPréparation du matérielPlanifier les rencontres et réserver les salles en fonction de l’audience et des besoins

     

    Gestion des dépensesVérifier et s’assurer que les frais engagés respectent les politiques d’entreprises;Procéder à la vérification et la reclassification des dépenses effectuées avec la carte d’achat AMX en respectant les politiques d’entreprises;Revoir et valider les dépenses mensuelles en cours et à venir avec le département des Finances  

     

    Coordination des activités de l’équipeCollaborer avec les équipes de ventes régionales pour tenir les budgets de dépenses d'exploitation régionaux : effectuer les prévisions et prévoir les cumuls pour les offres promotionnelles et les initiatives de vente, valider et traiter les factures régionales et effectuer un suivi mensuel.Tâches administratives générales : expédition, photocopies, commandes de fournitures et de cartes professionnelles.Coordonner les rencontres mensuelles et trimestrielles portant sur les activités commerciales avec les partenaires : réservations, ordres du jour, consolidation de l’information dans les présentations et procès-verbaux.Produire pour les équipes internes des présentations utiles à la formation et aux rencontres sur le terrain.Cultiver d’excellentes relations de travail avec des fournisseurs tiers d’équipement d’origine.

    Compétences :

    • Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent; de 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des télécommunications.

    • Connaissances techniques reconnues de MS Office (Word, PowerPoint, Excel), des logiciels de courrier électronique et des autres équipements de bureautique.

    • Très bon esprit d’analyse, aptitudes marquées en résolution de problèmes, en planification et en organisation.

    • Talent naturel pour les échanges interpersonnels et les communications, et capacité manifeste à établir des liens avec les personnes de son entourage.

    • Aptitude à travailler tant seul qu'au sein d’une équipe.

    • Très grande minutie et excellentes aptitudes pour le suivi.

    • Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement dynamique.

     

      Horaire : Temps pleinQuart de travail : JourDurée du contrat : Ne s’applique pas (poste régulier)Lieu de travail : 800, Gauchetiere O, Bureau 4000 (182), Montréal, QCDéplacement : AucunCatégorie d’affichage/fonction : Administration & Assistante administrativeIdentifiant de réquisition: 91254 POURQUOI CHOISIR ROGERS? En tant que fière entreprise canadienne, nous sommes déterminés à faciliter les choses pour nos clients. Nous ouvrons la voie du changement depuis plus d'un demi-siècle et nous continuerons de chercher des occasions de présenter à nos clients des solutions simples pour aujourd'hui et pour demain. Pourquoi choisir Rogers? Parce que nous croyons que le meilleur est à venir. 

    Rogers souhaite offrir à ses employés un environnement de travail où ils trouveront les outils nécessaires à leur plein épanouissement. Nous valorisons la diversité, qui amène un flot d’idées et d’opinions perspicaces et novatrices. Tout au long du processus de recrutement, nous dialoguons avec nos candidats atteints d’un handicap physique pour nous assurer qu’ils puissent donner le meilleur d’eux-mêmes. Veuillez communiquer avec nos recruteurs et avec nos gestionnaires de l’embauche pour discuter des améliorations qui vous permettront de donner le meilleur de vous-même. Par ailleurs, durant le processus d’embauche, vous pouvez écrire à RogersRecruiting@rci.rogers.com pour préciser vos besoins en matière d’accessibilité. Posting Notes:  Ventes || Canada (CA) || QC || Montréal || SF:JBQC; SF:LI-AA1 || 

Description de l'entreprise

Nous sommes l'entreprise de communications et de médias la plus dynamique du Canada. Nous faisons en sorte que vous demeuriez inspirés, informés et connectés plus que jamais grâce à nos réseaux évolués, marques de médias novatrices et services de communications de pointe.

Nous sommes perçus comme le chef de file – l'entreprise qui répond toujours aux attentes de ses employés, de ses clients, de ses actionnaires et de la communauté. Non seulement nous nous engageons à offrir de bons résultats et une excellente expérience professionnelle, mais nous avons aussi à cœur de faire en sorte que notre communauté et notre pays soient plus forts et prospères.

Postulez dès maintenant pour une carrière comme jamais.

Autres offres de l'entreprise

 

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