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Administrateur/projets (bureau de gestion des programmes)

Description du poste

  • ADMINISTRATEUR / PROJETS (BUREAU DE GESTION DES PROGRAMMES)
    PERMANENT - TEMPS PLEIN

    L3 MAPPS est un chef de file mondial de systèmes de contrôle-commande et de solutions en matière de simulation pour les secteurs naval, énergétique et spatial. Notre siège social est situé à Montréal, Québec, Canada. Nous exploitons des succursales aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Inde et en Malaisie. http://www.L3T.com/MAPPS

    Nous sommes fiers de notre société et enthousiastes face à notre avenir! Le succès de la compagnie repose principalement sur le talent de ses employés, leur expertise, leur capacité d’innovation et leur engagement de faire de L-3 MAPPS une société toujours croissante, dédiée à la recherche de l’excellence en technologie et à offrir à sa clientèle des produits et services de haute qualité.

    ADMINISTRATEUR DE PROJETS (BUREAU DE GESTION DES PROGRAMMES)
    Nous avons actuellement un poste d’entrée à titre d’administrateur de projets au sein de notre équipe de gestion des programmes. Le titulaire du poste fournira son soutien au bureau de gestion des programmes (PMO) ainsi qu’au support des projets individuels.

    PROFIL DU POSTE

    • Assiste le Bureau de gestion des programmes dans les activités quotidiennes, incluant mais sans s’y limiter la collecte et la compilation des entrées; fournies par les chefs de programmes suite à la vérification interne des données, la gestion des réserves et autres données pouvant être utiles de temps en temps;
    • Effectue le suivi des rentrées de fonds et la mise à jour des prévisions reliées aux projets;
    • Supervise la mise à jour du rapport du président et veille à sa distribution chaque semaine;
    • Assiste le Bureau de gestion des programmes quant à l’amélioration et la normalisation des processus et des formulaires en vue de faciliter la corrélation entre la gestion des programmes et la direction;
    • Maintient et émet le rapport mensuel des commandes générées au service des finances;
    • Maintient les données et les cartables de données du Bureau de gestion des programmes, au besoin;
    • Assiste aux démarrages de projets dans le système SharePoint;
    • Maintient les données relatives aux projets dans le système SharePoint;
    • Prépare les diapositives en lien avec les processus de révision interne assignées aux projets;
    • Génère les factures, les bons de connaissement, les réquisitions de demandes d’achat d’approvisionnement et autres formulaires relatifs aux modalités d’exécution des projets;
    • Prépare les profils de dépenses du Bureau de gestion des programmes;
    • Prépare le rapport des changements relatifs à la marge estimée à l’achèvement des contrats (EAC) dans le système ERPS au sein de la gestion des programmes.

    EXIGENCES
    • Diplôme universitaire en administration des affaires ou similaire;
    • Bonnes compétences de l’anglais et du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
    • Compétences organisationnelles développées et souci du détail;
    • Disposé et apte à apprendre rapidement avec la volonté d’évoluer au sein d’un environnement de gestion de projet;
    • Capacité de mener plusieurs tâches de front, prendre de l’initiative et se motiver.

    Le recours au masculin n’a pour but que d’alléger le texte.

    Si vous souhaitez soumettre votre candidature à ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : careers.mapps@L3T.com

    L-3 MAPPS souscrit aux règles d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les personnes qui font partie des minorités visibles, qui sont qualifiés, à soumettre leur candidature.

Exigences

  • Essentielle - Dipl[ome universitaire en adm. affaires
  • Essentielle - Anglais et français (oral et écrit)

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - mener plusieurs tâches de front

Description de l'entreprise

L3 MAPPS est un chef de file mondial de systèmes de contrôle-commande et de solutions en matière de simulation pour les secteurs naval, énergétique et spatial. Notre siège social est situé à Montréal, Québec, Canada. Nous exploitons des succursales aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Inde et en Malaisie. http://www.L3T.com/MAPPS

Nous sommes fiers de notre société et enthousiastes face à notre avenir! Le succès de la compagnie repose principalement sur le talent de ses employés, leur expertise, leur capacité d’innovation et leur engagement de faire de L-3 MAPPS une société toujours croissante, dédiée à la recherche de l’excellence en technologie et à offrir à sa clientèle des produits et services de haute qualité

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