2413922
(Référence :LG1617-03)

adjointe ou adjoint à la direction (poste non syndiqué)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • | DESCRIPTION SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS |
    Sous la supervision du directeur général, la personne collabore étroitement à la réalisation du plan stratégique de l’institution et voit notamment à :
     Contribuer à la mobilisation des directions;
     Effectuer le suivi et la mise à jour du plan de travail institutionnel et du tableau de bord;
     Effectuer la collecte et évaluer la pertinence des données nécessaires à la prise de certaines décisions;
     Assurer certains suivis de la Direction auprès des partenaires externes et des collaborateurs internes;
     Analyser les diverses communications de la Direction générale et assurer le suivi approprié;
     Gérer l’agenda de la Direction, accueillir les personnes qui se présentent et les orienter vers les bons intervenants;
     Analyser et résumer des documents par écrit ou verbalement;
     Assurer la logistique inhérente à différentes réunions, dont celles du comité de direction, et rédiger les procès-verbaux;
     Rédiger des documents de diverses natures;
     Assurer la gestion des documents de la Direction générale conformément au calendrier de conservation du Collège;
     Assurer le suivi budgétaire de la Direction;
     Assurer la mise à jour graphique des processus de gestion;
     Soutenir à l’occasion le gestionnaire responsable du développement institutionnel;
     Assumer toutes autres tâches de nature administrative requises.

    | LES EXIGENCES REQUISES |
     Vous possédez un diplôme d’études collégiales dans un domaine jugé pertinent au poste. Des études universitaires seraient considérées comme un atout;
     Vous avez une expérience pertinente minimale de cinq années dans un poste de soutien à la haute direction;
     Vous excellez dans la maîtrise de la langue française, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit;
     Vous maîtrisez tous les logiciels de la suite Office de Microsoft et une bonne maîtrise du logiciel Visio sera considérée comme un atout.

    Des tests seront utilisés pour vérifier les exigences mentionnées.

    | LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES |
    Appuyé par des réalisations concrètes, vous vous distinguez par :
     Vos habiletés en relations interpersonnelles;
     Votre capacité à travailler en mode collaboratif dans un environnement exigeant et complexe;
     Votre professionnalisme et votre grande discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
     Votre capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et avec des échéanciers serrés;
     Votre tolérance à l’ambiguïté;
     Votre autonomie, votre sens de l’organisation et de la planification.

    | LES CONDITIONS DE TRAVAIL |
    La rémunération sera établie selon les mêmes modalités que celles relatives à la classe d’emploi de technicien en administration. La rémunération annuelle peut varier de 34 700 $ à 52 000 $.
    La date d’entrée en fonction : dans les meilleurs délais suivant la nomination.

    | POUR POSTULER |
    Si vous avez le profil recherché, veuillez faire parvenir votre candidature avant le 20 juin 2017 à 16 h à l’attention de Danielle Coallier, directrice des ressources humaines à drh@clg.qc.ca en mentionnant le numéro de concours LG1617-03. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seules les candidatures retenues seront contactées.
    Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Exigences

  • Essentielle - Diplôme d'études collégiales pertinent
  • Essentielle - 5 ans d'expérience en soutien à la haute direction
  • Essentielle - Maîtrise de la langue française (oral et écrit)
  • Essentielle - Maîtrise de la suite Office de Microsoft
  • Atout - Maîtrise du logiciel Visio

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Habiletés en relations interpersonnelles
  • Essentielle - Capacité à travailler en mode collaboratif
  • Essentielle - Travailler plusieurs dossiers à la fois
  • Essentielle - Tolérance à l'ambiguïté
  • Essentielle - Grande discrétion, autonomie et organisé

Description de l'entreprise

Le Collège Lionel-Groulx est une institution d’enseignement supérieur hautement reconnue dans la région des Basses-Laurentides depuis maintenant 50 ans. Il accueille annuellement plus de 5 500 étudiantes et étudiants qui sont au cœur de sa mission. Fort de nos valeurs et de notre tradition d’engagement et d’humanisme, nous sommes fiers de notre milieu en constante recherche d’innovation. Nous sommes à la recherche d’une personne à l’image de notre communauté : passionnée et engagée à contribuer activement à la réalisation de sa mission.

Autres offres de l'entreprise

 

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