• 2362724
  • (Référence :BLA2114275CL)
  • Adjointe exécutive au VP

Description du poste

  • Sommaire

    13-10-2016
    Ref.: BLA2114275 CL

    Montréal
    Permanent
    55-60k
    37.5h/sem

    Rejoignez notre client, une multinationale écoresponsable, à Montréal, en tant qu’adjointe exécutive au VP!

    Vous souhaitez joindre une entreprise de très bonne réputation et faire profiter vos compétences d’organisatrice et de coordonnatrice aux membres de la très haute direction, voici l’occasion!


    Responsabilités principales
    Apporter un soutien de haute qualité et coordonner la tenue du bureau du VP ainsi qu’au département des finances.
    Assister les membres exécutifs et l’équipe de direction dans les tâches générales administratives
    Préparer, et prendre les arrangements de voyages pour le département des finances et pour le VP
    Rechercher, assembler et préparer les divers présentations et documents nécessaires pour des assemblées, des CA, etc…
    Rédiger, réviser, corriger et assurer la mise en page de divers documents.
    Gérer les agendas et organiser les différences réunions, rendez-vous et conférences au niveau de la haute direction
    Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques
    Gérer tout le courrier, les courriels, et en effectuer le suivi au besoin
    Aider lors du processus de budgétisation annuel
    Effectuer des paiements de factures et faire la gestion des comptes de dépenses


    Exigences et compétences
    5 à 8 ans d’expérience en tant qu’adjointe à la très haute direction d’une grande entreprise
    Très bonne maîtrise de la grammaire française et anglaise
    Très bonne connaissance de la suite Ms Office : Word-Excel, Powerpoint,
    Aisance à travailler avec des dossiers très confidentiels et être en relation avec la haute direction
    Grand sens d’initiative, autonomie, débrouillardise
    Très bonne capacité à gérer les priorités, professionnalisme


    Savoir-être
    Grand sens d’initiative
    Autonomie
    Débrouillardise

Description de l'entreprise

Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats.
Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes les opportunités en vigueur.

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