• 2362712
  • (Référence :BLA2114322VL)
  • Adjointe exécutive affaires publiques

Description du poste

  • Sommaire

    18-11-2016
    Ref.: BLA2114322 VL

    Montréal Centre-ville
    Permanent
    70-75K + boni
    37.5h/sem

    Urgent
    Vous recherchez un poste où votre esprit de synthèse, votre efficacité et votre sens de l’initiative seront mis à profit? Voilà une opportunité de vous démarquer dans votre poste!

    Notre client, une entreprise de renom dans le secteur financier, est à la recherche d’un bras droit avec une solide expérience au sein d’un service des communications pour leurs bureaux du centre-ville de Montréal.


    Responsabilités principales
    Gérer l’agenda et planifier les déplacements (hôtel, transport, restauration…) du vice-président des relations publiques
    Apporter un soutien à l’équipe des communications
    Assurer la diffusion de communiqués sur les fils de presse et à certaines listes de distribution
    Mettre à jour des coordonnées des collaborateurs (partenaires, médias etc.)
    Recevoir et traiter les demandes relatives aux médias
    Gérer et faire le suivi des contrats avec les partenaires
    Préparer les réunions et comités divers (logistique, documents, présentations, rapports, procès-verbaux…)
    Contrôler les échéances et effectuer les suivis pour les différents dossiers
    Mettre à jour, classer et organiser divers dossiers
    Exercer un excellent service à la clientèle avec les divers partenaires et répondre à diverses requêtes
    Participer à la planification budgétaire
    Gérer les comptes de dépenses et les demandes de paiement
    Gérer la correspondance
    Participer aux projets spéciaux de l’équipe
    Effectuer les mises à jour sur les réseaux sociaux
    Autres tâches administratives connexes


    Exigences et compétences
    DEC en secrétariat ou diplôme connexe
    Entre 6 et 10 années d’expérience dans un poste d’adjointe de direction
    Expérience dans une équipe de communication ou en relations publiques
    Expérience en grande entreprise dans le secteur des finances, du bancaire ou des assurances
    Parfait bilinguisme en français et en anglais à l’écrit et à l’oral
    Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office


    Savoir-être
    Diplomatie
    Discrétion
    Autonomie
    Minutie
    Sens de l’initiative
    Polyvalence


    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

Description de l'entreprise

Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats.
Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes les opportunités en vigueur.

Autres offres de l'entreprise

 

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