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  • (Référence :BLA2114268CL)
  • Adjointe exécutive à la haute direction

Description du poste

  • Sommaire

    13-10-2016
    Ref.: BLA2114268 CL

    Montréal Centre-ville
    Permanent
    60K $,
    35 h/sem.

    Notre client, une entreprise d’envergure offrant un environnement de travail stimulant et avec de jolis bureaux au centre-ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe administrative à la haute direction. L’adjointe administrative à la haute direction aura à seconder un VP exécutif et son équipe.

    Vous possédez l’expérience de seconder des gestionnaires de hauts niveaux ainsi que de grandes aptitudes dans la coordination, cette opportunité est pour vous !


    Responsabilités principales
    Coordonner un agenda complexe pour le VP et son équipe (dîners, réunions, déplacements à l’étranger, etc.)
    Effectuer au quotidien le suivi du calendrier du VP
    Présentations Power Point à peaufiner pour la haute direction
    Préparation des documents (majoritairement en Anglais) pour les différentes rencontres exécutives
    Rédaction, révision et correction de la correspondance
    Gestion des comptes de dépenses
    Suivis des courriels, filtrer les appels
    Effectuer les commandes de fournitures de bureau et autres besoins


    Exigences et compétences
    DEC en bureautique, administration ou l’équivalent
    Expérience nécessaire dans un rôle similaire d’adjointe bilingue à la haute direction
    Bon bilinguisme à l’oral, excellente maitrise de l’anglais à l’écrit et bonne connaissance du français à l’écrit
    Excellente maîtrise de l’informatique et des logiciels Outlook, Word et Excel et PowerPoint
    Professionnelle, à l’aise avec des dossiers confidentiels


    Savoir-être
    Grande facilité à gérer les priorités
    Personne rigoureuse
    Proactive et organisée
    Dynamique

Description de l'entreprise

Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats.
Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes les opportunités en vigueur.

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