• 2348631
  • Adjointe de direction

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Description du poste:
    Le titulaire de ce poste fournira du soutien administratif à la direction générale du Fonds d’assurance responsabilité professionnelle de l’Ordre des pharmaciens du Québec. La personne retenue aura confiance en ses capacités, aura un sens aigu de l'organisation et sera proactive. Elle sera polyvalente et aura de la facilité à s’adapter à des responsabilités variées à l’intérieur d’une petite organisation.

    Principales responsabilités:
    • Soutenir la direction générale dans la gestion et la gouvernance de l’entreprise;
    • Rédiger l’ébauche des procès-verbaux à la suite des réunions du conseil d’administration et des comités du Fonds;
    • Participer à la mise en œuvre et au suivi de procédures corporatives;
    • Soutenir la direction générale dans la création de rapports pertinents à la prise de décisions et dans la préparation de la documentation pour le conseil d’administration et les comités;
    • Collaborer à la rédaction de la correspondance pour l’équipe de direction;
    • Effectuer le classement et la gestion des documents;
    • Gérer le travail d'ordre administratif (ex. : remboursement de dépenses, suivi de l’inventaire, suivi des congés / vacances);
    • Remplacer à la réception au besoin;
    • Répondre aux appels internes et externes ainsi que d’en assurer le suivi.

    Compétences:
    • De cinq à dix ans d'expérience dans un poste similaire;
    • Expérience en gestion et organisation de réunions du conseil d'administration;
    • Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
    • Habilité reconnue à rédiger;
    • Habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements;
    • Autonomie, initiative, polyvalence et adaptabilité;
    • Sens développé de l’organisation, bonne gestion des priorités et volonté à améliorer les pratiques et les procédures;
    • Souci du détail;
    • Excellente maîtrise d’Excel;
    • Bonne maîtrise des logiciels Word et PowerPoint;
    • Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels.

    Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront convoqués à une entrevue.

Description de l'entreprise

Le Fonds d'assurance responsabilité professionnelle est un assureur agréé qui a débuté ses opérations le 7 septembre 2000. Le Fonds a pour mission d'assurer adéquatement, dans un but non lucratif et de façon sécuritaire à long terme, la responsabilité professionnelle liée à l'exercice de la profession de pharmacien sur le territoire du Québec.

Autres offres de l'entreprise

 

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