• 2364045
  • (Référence :CA_FR_9_026620_719245)
  • Adjoint(e) de direction-Permanent-Montréal

Description du poste

  • Notre client, une des plus importantes compagnies oeuvrant dans le domaine des réassurances est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour un poste permanent au centre-ville de Montréal.

    Ce que le poste vous offre:
    -Plan avantages sociaux;
    -Régime de retraite (contribution de l'entreprise à son équivalence);
    -Situé au plein coeur du centre-ville;
    -Très bel environnement de travail.

    Responsabilités de l'adjoint(e) de direction:
    Support administratif;
    -Planifie divers déplacements et recherche les meilleurs tarifs (avions, hôtels, inscriptions aux séminaires, etc.);
    -Gère l'agenda, assure un suivi de la correspondance et des courriels et prépare les comptes de dépenses;
    -Assure le classement et le repérage des documents dactylographiés et électroniques;
    -Fait circuler toute documentation aux personnes concernées;
    -Coordonne les activités entourant les réunions de direction et avec les clients;

    Production de documents selon les normes et procédures établies:
    -Rédige, révise et traduit au besoin divers documents, rapports actuariels, cotations et présentations (en français et en anglais);
    -Fait la mise en page des comptes rendus de réunions;
    -Prépare des tableaux et des rapports à l'aide d'Excel;

    Support dans l'exécution de divers dossiers/coordination:
    -Assiste ses gestionnaires assignés dans différents projets et assure un suivi de certains dossiers;
    -Participe à l'organisation et à la coordination d'événements pour la clientèle;
    -Coordonner le programme de reconnaissance des années de service de la compagnie;
    -Remplace à la réception très occasionnellement;
    -Supporte au besoin les adjointes des autres secteurs.

    Profil recherché:
    -DEC en bureautique ou équivalent
    -Expérience confirmée d'accompagnement de gestionnaires
    -Excellente maîtrise de Word, PowerPoint, Outlook, Internet
    -Connaissance avancée d'Excel
    -Connaissance d'Acrobat et PDF Converter, un atout

    Qualités / aptitudes :
    -Facilité de communication - parfait bilinguisme parlé et écrit)
    -Habileté de traduction du français à l'anglais et vice-versa
    -Discrétion et professionnalisme
    -Organisé (e) et méthodique
    -Sens des responsabilités
    -Excellente gestion des priorités
    -Entregent développé
    -Initiative et pro activité
    -Esprit d'équipe


    Le poste vous intéresse? Appliquez dès maintenant sur notre site www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !

Description de l'entreprise

Adecco, leader mondial en RH, est le partenaire de choix des chercheurs d’emploi soucieux de confier leur avenir professionnel à des experts en ressources humaines.

Annuellement, Adecco Québec et son réseau de 17 équipes recrutent plus de 3 000 employés permanents et 70000 employés temporaires auprès de plus de 1 000 entreprises clientes de tous types et dans tous les domaines.

Les 100 professionnels d’Adecco sont soucieux de vous offrir un choix généreux d’emplois pour découvrir le milieu de travail où vous pourrez exprimer vos talents.

Adecco souscrit au code de déontologie de l’ACSESS* en offrant des services confidentiels et gratuits aux chercheurs d’emploi.

Autres offres de l'entreprise

 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.