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  • (Référence :MSI52819)
  • Adjoint(e) de direction au vice-président des ressources humaines

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Description du poste

  • Poste : adjoint(e) de direction au vice-président des ressources humaines
    Lieu de travail : Montréal
    Salaire : de 45 k$ à 59 k$ selon expérience
    Privilèges : travailler pour une grande entreprise au rayonnement international; excellente gamme d'avantages sociaux dès votre entrée en fonction; prime de 5 %; régime de retraite; 3 semaines de vacances; bureau fermé pendant les Fêtes; vendredis d'été
    Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30 ou de 9 h à 17 h (35 heures par semaine)

    Vous recherchez un bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée, et souhaitez profiter d'une excellente gamme d'avantages sociaux et d'un salaire concurrentiel? Alors, vous avez frappé à la bonne porte!

    Notre client situé dans le Vieux-Montréal souhaite recruter un(e) adjoint(e) de direction pour la chef des ressources humaines et son équipe. Pour réussir dans ce milieu au rythme de travail soutenu, la personne devra être bilingue, aura une excellente maîtrise de la langue anglaise et détiendra impérativement de l'expérience en soutien de cadres, d'un vice-président et d'un président.

    Votre profil :

    - Bilinguisme avec une maîtrise impeccable de la langue française
    - Expérience au sein de grandes entreprises
    - Bon leadership et faculté à résoudre les problèmes
    - Autonomie et excellent sens de l'organisation
    - Maîtrise d'Outlook, de Word, d'Excel et de PowerPoint
    - Capacité à travailler de façon indépendante et à gérer les priorités pour les membres de l'équipe de direction
    - Grande discrétion et respect de la confidentialité

    Vos responsabilités :

    Fournir un soutien administratif au chef des ressources humaines et au chargé des communications :

    - Aider à la préparation de présentations et de discours
    - Organiser les réunions, accueillir les visiteurs, organiser les dîners, faire les réservations de repas et tenir les agendas et les calendriers à jour
    - Effectuer les préparatifs de voyage, produire les comptes de frais, préparer les documents pour le comité des ressources humaines, les réunions du conseil d’administration et toutes autres réunions

    Fournir un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines :

    - Coordonner et préparer la documentation pour les nouveaux employés
    - Assurer le suivi des rapports de vacances pour tous les services
    - Coder et assurer le paiement des factures de division
    - Coordonner des séances de formation à Montréal (salle de réunion, hôtel, équipement, repas, etc.)
    - Faire les préparatifs de voyage et produire les comptes de frais pour les membres de l’équipe
    - Participer à la production du registre de formation d’employés (Projet de loi 90)
    - Participer au processus d’allocation d’espace de travail au bureau de Montréal
    - Coordonner les remplacements à la réception et à la salle de courrier
    - Remplacer la réceptionniste, à l’occasion
    - Remplacer l’adjoint(e) administratif(ive) du chef de la direction lors d’absences

    Vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi? Veuillez envoyer votre CV au format Word à l’adresse suivante : maia.slivinschi@quantum.ca.

    En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante – faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

    Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.


    Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



    Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr-ca.facebook.com/quantumsocial

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible envers notre clientèle et notre personnel ont propulsé Quantum au premier rang des entreprises privées de dotation de personnel au Canada.

Quantum est le symbole d’une véritable réussite. Recrutant à l’origine des professionnels de l’informatique et des employés de soutien pour les agences gouvernementales, institutions bancaires, compagnies aériennes et grandes entreprises, Quantum a vite élargi le cadre de ses activités, pour offrir une gamme complète de services de recrutement de personnel permanent et temporaire de toutes disciplines, des débutants aux cadres supérieurs, dans tous les secteurs d’affaires. Sa croissance rapide lui permet de chapeauter aujourd’hui 14 succursales réparties en Amérique du Nord.

Autres offres de l'entreprise

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