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  • (Référence :BLA2114193)
  • Adjointe de direction 55-65K$ / Côte-des-Neiges (SL)

Description du poste

  • Adjointe de direction 55-65K$ / Côte-des-Neiges (SL)

    Numéro de référence BLA2114193 Secteur géographique Quartier Côte-des-Neiges Horaire de travail 35 heures/semaine Salaire 55-65K $ ainsi que des bénéfices marginaux plus que compétitifs Statut Permanent Description du poste

    Notre client, un organisme à but non-lucratif et une véritable institution de Montréal est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le directeur général.

    - Coordonner l’horaire des réunions et des rencontres du directeur général;

    - Rédiger la correspondance et autres documents administratifs;

    - Collaborer à l’organisation des conférences téléphoniques et des réunions du conseil d’administration, du comité de direction ou d’événements particuliers ;

    - Rédiger les procès-verbaux des réunions ;

    - Réviser et corriger certains textes;

    - Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

    - Coordonner et effectuer les réservations de voyage du directeur général et des autres membres de l’équipe de direction;

    - Gérer le système de classement propre à la direction générale; établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;

    - Répondre aux appels téléphoniques destinés au directeur général et accueillir les visiteurs; diriger les visiteurs vers la personne compétente;

    - Trier et acheminer le courrier destiné à la direction générale;

    - Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau;

    - Supporter, ponctuellement, les membres du comité de direction dans certaines de leurs activités administratives;


    Exigences et compétences requises

    - Diplôme en bureautique ou en secrétariat

    - Minimum 5 années d’expérience dans un rôle similaire à la direction générale;

    - Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;

    - Posséder de bonnes connaissances de l’anglais (intermédiaire);

    - Bonne maîtrise de la suite MS Office

    - Excellent sens de la planification et de l’organisation du travail;

    - Excellente capacité à travailler en équipe, professionnalisme, discrétion et loyauté

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

    Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

Description de l'entreprise

Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats.
Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes les opportunités en vigueur.

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