• 2363396
  • Adjoint(e) aux opérations - Ville de Québec

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Principales fonctions :
    • Répondre aux appels et accueillir tout visiteurs pour le centre de service de Québec (clients, employés, fournisseurs, service postaux, etc.).
    • Effectuer les tâches administratives et la gestion des appels pour les directeurs ;
    • Répondre aux demandes des employés du centre de service de Québec (gestion des cartes d’accès, envois spéciaux, réservation de salle, etc.)
    • Produire et analyser différents rapports ;
    • Participation à la préparation des budgets ;
    • Faire le suivi des dossiers administratifs (facturation, paie, comptes de dépenses, plaintes, etc.) ;
    • Consolider tous les rapports de performance et consolider les statistiques, etc. ;
    • Travail général de bureau (classement, gestion du courrier et des courriels, etc.) ;
    • Préparation des réunions et des déplacements, réservation hôtel ;
    • Organisation d’évènements annuels (congrès, journée reconnaissance etc.).

    Qualifications requises :
    • DEP en secrétariat, ou formation équivalente.
    • Minimum de deux ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administrative
    • Maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint)
    • Excellente communication verbale et écrite en français (l’anglais serait un atout)
    • Bonne capacité d’analyse et de jugement
    • Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités et initiative.

Description de l'entreprise

Couche-Tard est le chef de file de l’industrie canadienne du commerce de l’accommodation. Aux États Unis, elle est le plus important exploitant indépendant de magasins d’accommodation en fonction du nombre de magasins exploités par la société (magasins corporatifs). En Europe, Couche-Tard est un chef de file du commerce de l’accommodation et du carburant pour le transport routier dans les pays scandinaves (Norvège, Suède et Danemark), dans les pays baltes (Estonie, Lettonie et Lituanie) et en Irlande, en plus d’avoir une présence importante en Pologne.

Au 17 juillet 2016, le réseau de Couche-Tard comptait 7 863 magasins d’accommodation en Amérique du Nord, dont 6 474 offraient du carburant pour le transport routier. Son réseau nord-américain est constitué de 15 unités d’affaires, dont 11 aux États-Unis, couvrant 41 États et 4 au Canada, qui couvrent les 10 provinces. Environ 80 000 personnes travaillent dans l’ensemble de son réseau et de ses centres de services en Amérique du Nord.

Avantages sociaux
Les avantages sociaux offerts par Couche-Tard ont été conçus dans le but de contribuer à votre bien-être et celui de votre famille. Nous sommes heureux de vous compter parmis ceux qui auront le plaisir de profiter de ces avantages. Bien que concurrentiels, ils sont uniques: assurance dentaire; assurance médicament; assurance vue; assurance vie; et assurance voyage. Ce n'est pas tout, profitez d'une gamme de rabais dans nos magasins, restaurants affiliés et autres partenaires externes. À qui la chance!

Autres offres de l'entreprise

 

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