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  • (Référence :2564)
  • Adjoint(e) au président

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Description du poste

  • Catégories

    SOUTIEN ADMINISTRATIF


    Date d'affichage :
    23 novembre 2016

    Lieu de travail :
    Ouest de Montréal



    Nous sommes à la recherche d’une personne mature et expérimentée afin de combler le poste d’adjoint(e) au président pour une entreprise de renom située dans l’ouest de Montréal.



    Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec le président de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien administratif de haut niveau.



    Responsabilités :
    Gérer l’agenda professionnel et personnel du président
    Voir à l’organisation de réunions (salle, hôtels, avions, autres);
    Assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif;
    Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles soit français et anglais;
    Coordonner les voyages d’affaires pour l’exécutif, incluant itinéraires et réservations d’avions, d’hôtels, de véhicules, et autres;
    Préparer les rapports de dépenses et effectuer le paiement;
    Suivi budgétaire incluant états financiers mensuels et annuels;
    Présentation de divers rapports, présentations Power Point et autres;
    Organisation de divers événements corporatifs;
    Toutes autres tâches connexes.



    Exigences :
    DEC en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe;
    Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
    Parfait bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
    Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, incluant Excel, PowerPoint et Word niveau avancé en plus d’une grande habileté avec Internet;
    Maîtrise du logiciel Lotus Notes un atout;
    Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
    Grand professionnalisme et souci de la confidentialité;
    Tact, excellent jugement, rigueur et discrétion.
    Capacité à interagir à tous les niveaux hiérarchiques;





    ​Conditions de travail :
    Salaire compétitif en fonction de l’expérience;
    Poste de jour du lundi au vendredi;
    Environnement rapide et en constant changement;
    Entreprise dynamique partageant de belles valeurs et impliquée dans la communauté.

Description de l'entreprise

SRH Ressources humaines se spécialise en recrutement de personnel temporaire et permanent, et ce pour tous types d’industries. Nous pouvons également vous offrir notre expertise au niveau de la recherche de cadres. Nous sommes reconnus et très présents au sein de l’industrie du transport, de la distribution et de la logistique.

En plus d’offrir un service intégré regroupant plusieurs activités reliées à la gestion des ressources humaines dont le recrutement, l’impartition, l’appui à la sélection, la gestion des dossiers administratifs, la gestion de la paie et l’équité salariale pour n’en nommer que quelques-uns, nous pouvons également agir à titre d’expert-conseil au quotidien et/ou de manière ponctuelle dans tout dossier et/ou projet relié aux ressources humaines.

Pour mieux nous connaître et pour consulter toutes nos offres d'emploi, visitez le www.srhs.ca

Autres offres de l'entreprise

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