• 2348321
  • (Référence :BLA2114261)
  • Adjointe au président (VL)

Description du poste

  • Adjointe au président (VL)

    Numéro de référence BLA2114261 Secteur géographique Longueuil Horaire de travail 8.30h à 17h Salaire 55K-60K Statut Permanent Description du poste

    La personne aura comme responsabilités d’assurer le soutien administratif et de secrétariat du président. Ces principales fonctions seront :

    - Assurer le bon maintien de l’ordre et de l’état des lieux du bureau du président

    - Gérer et trier la correspondance

    - Recevoir et filtrer les appels en fonction de l’urgence

    - Assurer le suivi des dossiers et des décisions applicables

    - Tenir à jour l’agenda, prendre des rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités

    - Assurer l’organisation de réunions, faire des réservations de salles, d’hôtels et préparer la documentation nécessaire pour les évènements

    - Préparer les rapports quotidiens et retranscrire les dictées des réunions

    - Effectuer de la traduction de documents corporatifs au besoin

    - Tenir à jour le live des minutes de la compagnie

    - Gérer les comptes de dépenses en lien avec le département de la comptabilité

    - Assumer la responsabilité du système de classement et faire des mises à jour

    - Effectuer toutes autres tâches connexes
    Exigences et compétences requises

    - Diplôme d’étude en secrétariat ou scolarité équivalente

    - Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe à la présidence ou à la vice-présidence

    - Bilinguisme parfait à l’oral et à l’écrit

    - Excellente maitrise des différents logiciels de traitements de textes et de données (Word, Excel, PowerPoint)

    - Excellente rédaction et capacité de traduction dans les deux langues

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

    Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

Description de l'entreprise

Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats.
Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes les opportunités en vigueur.

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