• 2329168
  • (Référence :J160604-4016)
  • Adjointe au président (Montréal)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Vous vous démarquez par votre sens de l'organisation, votre rapidité d'exécution, votre discrétion et votre professionnalisme? Notre client, une entreprise de renommée nationale, requiert votre expertise. En tant qu'adjointe de direction, vous bénéficierez d’excellentes conditions de travail dans un environnement sans pareil. Ne ratez pas cette opportunité de trouver un poste à la hauteur de vos talents. Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui!


    Vos responsabilités

    - Assister la direction dans ses différents dossiers et mandats et en faire le suivi
    - Gérer l’agenda de la direction, recevoir les appels, la correspondance et les courriels ainsi qu’en faire le suivi
    - Préparer et organiser des réunions, des activités et des événements (ex., ordre du jour, convocation, compte-rendu, tableau de suivi, etc.)
    - Prendre les dispositions nécessaires en vue des déplacements professionnels de la direction
    - Préparer les comptes de dépenses, produire la facturation et les documents d’engagement financier et effectuer le suivi budgétaire nécessaire
    - Optimiser le système de classement de dossiers et de bases de données, et en assurer le maintien et la mise à jour
    - Contribuer à la préparation de présentations PowerPoint, de rapports, de mises à jour, de tableaux Excel et d’autres documents
    - Assurer le suivi avec divers fournisseurs externes, au besoin


    Notre offre

    - Salaire concurrentiel
    - Avantages sociaux
    - Semaines de vacances à discuter
    - Occasion de contribuer et de mettre en valeur votre expertise
    - Bureau près d'un métro au centre-ville
    - Belle équipe de travail
    - Environnement convivial et valorisant


    Nos exigences

    - DEC en bureautique ou l'équivalent
    - 5 ans d'expérience dans un poste similaire
    - Bilinguisme parfait à l'oral et à l'écrit
    - Très bonne maîtrise de la Suite Office
    - Faire preuve de discrétion, de jugement et d’autonomie
    - Sens de l'organisation, proactivité, dynamisme et rapidité d’exécution
    - Habiletés en relations interpersonnelles ainsi qu’en communication orale et écrite
    - Souci du détail, discrétion, excellente gestion des priorités


    Personnes-ressources

    Carole Saroufim Spécialiste, acquisition de talents T 514 871-0567 # 2211

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    Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Merci de l'intérêt que vous démontrez envers Drakkar & Associés. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information. Drakkar & Associés souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Description de l'entreprise

Depuis près de 25 ans, l’équipe Selekktus perfectionne son savoir-faire en recrutement de fonctions « administration, services, et industriel ». Forte de ses quatre succursales au Québec et en Ontario, Selekktus s’engage à simplifier le processus d’embauche de sa clientèle et la recherche d’emploi de ses candidats.

Nous sommes fiers de vous accompagner dans la progression de votre carrière et la recherche du milieu stimulant qui correspond à vos attentes.

Découvrez l’avantage Selekktus!

Autres offres de l'entreprise

 

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