• 2350051
  • Adjointe au président et à la direction générale

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Relevant du président de Fusion Jeunesse, l’adjointe au président et à la direction générale devra gérer l’agenda du président et de la directrice générale et coordonner les activités de relations publiques.

    Notre vision
    Que chaque jeune concrétise sa réussite éducative en découvrant, cultivant et valorisant ses capacités, avec le soutien de l’écosystème scolaire et de la communauté.

    Notre mission
    Promouvoir la persévérance scolaire en créant des liens continus entre le système scolaire et la communauté, tout en implantant des projets pédagogiques, pratiques et innovants destinés aux jeunes à risque afin de contribuer à leur instruction, leur socialisation et leur qualification.

    DESCRIPTION DU POSTE D’ADJOINTE AU PRÉSIDENT
    L’adjointe au président et à la direction générale devra assumer les responsabilités suivantes :
    •Gérer les boîtes de courriel du président et de la directrice générale et prendre les actions requises ;
    •Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents ;
    •Coordonner les comités de direction ;
    •Rencontrer, avec le président ou la directrice générale, des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes afin déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures ;
    •Coordonner les déplacements des divers intervenants (réservation d'hôtels, vols, autres déplacements, etc.) ;
    •Commander les items de bureau (café, fournitures, papeterie, etc.)
    •Suivi du courrier;
    •Gérer les dépenses reliées à la carte de crédit et produire les rapports mensuels ;
    •Assurer la liaison avec les cadres supérieurs de ministères ou d'entreprises, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration ;
    •Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Essentielle - Diplôme en technique administrative
  • Essentielle - Expérience en gestion d'agenda
  • Essentielle - Expérience dans le domaine administratif
  • Essentielle - Bilingue français-anglais
  • Essentielle - suite office

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Leadership, sens de l’initiative et capacité à pro
  • Essentielle - Très grande aisance avec le public
  • Essentielle - Rigueur et respect des échéanciers
  • Essentielle - Capacité à s’adapter à un milieu changeant et dyna
  • Essentielle - Bonnes capacités rédactionnelles

Description de l'entreprise

Fusion Jeunesse est un organisme de bienfaisance québécois gagnant de plusieurs prix et distinctions. Sa mission consiste à établir des partenariats novateurs entre des écoles ciblées et des universités afin de diminuer le taux de décrochage scolaire au moyen de projets susceptibles de motiver les jeunes à s’engager dans leur apprentissage.

Autres offres de l'entreprise

 

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