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  • Adjoint(e) au directeur du service aux immeubles

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • L’Office Municipal d’Habitation de Longueuil, est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs programmes d’aide au logement. Son parc immobilier est composé de plus de 3 500 logements destinés à des familles et à des personnes âgées à faible revenu.

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne compétente pour se joindre à notre équipe pour combler le poste de :


    Adjoint(e) au directeur du service aux immeubles


    DESCRIPTION DU POSTE

    Sous la responsabilité du directeur du service aux immeubles, l’adjoint(e) assure toute la correspondance et toute la préparation des documents liés aux différents volets du service au immeubles, coordonne et supervise les activités de demandes d’entretien et de réparation , tout en réalisant des travaux cléricaux reliés à son service.



    DESCRIPTION DE TÂCHES

     Prépare les différents documents reliés à son service, concernant notamment les soumissions, les contrats relatifs aux projets spéciaux, les subventions, les budgets, le bilan de santé, les rapports pour le conseil d’administration.
     Supervise les agents de bureau du service à l’entretien et le personnel attitré aux prises d’appel des locataires ayant des demandes d’entretien et de réparation.
     Assure la correspondance émanant du service aux immeubles.
     Reçoit les appels et les visiteurs qui s’adressent au service aux immeubles; au besoin, fournit des réponses complètes aux interlocuteurs, transmet les appels ou dirige les visiteurs vers les personnes concernées selon la nature et l’importance des demandes.
     Apporte un support administratif aux différents intervenants de son service (directeur, contremaîtres et techniciens) en organisant, préparant et gérant, entre autres, les calendriers, les réunions, les rendez-vous.
     Est responsable du classement des plans, des données techniques et des différents documents reliés à son service.
     Collabore avec le directeur du service aux immeubles et les contremaîtres au suivi des différents postes budgétaires sous leurs responsabilités, incluant les engagements.
     Participe à la mise à jour du plan d’urgence des immeubles.
     Assure le suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, des locataires et de toutes autres intervenants.
     Répond aux demandes faites par les autres services.
     Supporte l’équipe technique lors des inspections pour le bilan de santé et pour les nouvelles constructions.
     Supporte son service lors de demandes ou besoins des nouvelles constructions ou pour toute autre demande provenant des entrepreneurs ou chargés de projet.
     Est responsable de l’archivage des dossiers liés à son service, et ce, selon le calendrier de conservation.
     Organise et assiste, sur demande, aux réunions et en rédige les comptes rendus.
     Rédige les avis aux locataires, relativement aux différents travaux, et en fait le suivi. Répond à toutes interrogations ou demandes provenant des locataires à ce sujet.
     Accomplit toutes autres tâches connexes demandées par son directeur.



    QUALIFICATIONS REQUISES

     Détenir un diplôme d’étude collégiale en bureautique;
     Maîtriser la suite Microsoft Office XP;
     Avoir une connaissance du domaine juridique;



    PROFIL RECHERCHÉ

    Personne dynamique, qui sait faire preuve de leadership, organisation, motivation, engagement et qui démontre une facilité à entrer en contact avec les gens. Elle doit être autonome, avoir la capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités. La personne doit démontrer des aptitudes marquées à travailler en équipe.



    Poste permanent – 35 heures/semaine

    Nous offrons des salaires concurrentiels et d’intéressantes conditions de travail.
    Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 23 septembre 2016 avec la mention << Poste – adjoint(e) au directeur du service aux immeubles >> à : Office municipal d’habitation de Longueuil, 445 rue Labonté, Longueuil, J4H 2P8 ou par courriel au ressourceshumaines@omhl.org.

    Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Exigences

  • Essentielle - DEC en bureautique
  • Essentielle - Maîtriser la suite Microsoft Office
  • Atout - Avoir une connaissance du domaine juridique

Description de l'entreprise

Autres offres de l'entreprise

 

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