• 2378388
  • Adjointe administrative

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • L’adjointe administrative est responsable de s’assurer de maintenir en ordre et mettre à jour, chaque dossier du client notamment du registre des copropriétés, de la comptabilité et des affaires administratives.

    Horaire 35 heures/ semaine (9h00 à 16h00)
    Près station de métro Parc

    En support au gestionnaire, elle est responsable :

    Répondre aux demandes des clients et faire la répartition à l’interne et en faire le suivi.
    S’assurer que les demandes des clients soient répondues dans les délais prescrits.

    Tenir à jour:
    - Le registre de la copropriété et s’assurer que les modifications sont faites et publiés à qui de droit;
    - Les obligations légales et administratives de chaque client en remplissant les registres des entreprises, les
    formulaires requis par pallier du gouvernement;
    - Le dossier des assurances du client en rappelant les dates de renouvellement, remplir les formulaires requis et
    s’assurer que chaque copropriétaire donne une copie de son assurance et le renouvellement lorsque requis;
    - Les registres des ordres du jour, les minutes du conseil d’administration et les assemblées des copropriétaires et les
    publier en respectant les délais prescrits dans les contrats et déclarations de copropriétés;
    - Les archives des clients (électroniques et papiers).


    Nous vous remercions de l'intérêt porté à ce poste. Seuls les candidats retenus pour une possible entrevue seront contactés. SVP envoyer qu'une seule fois votre CV.

Exigences

  • Essentielle - Parfaitement Bilingue (parlé et écrit)
  • Essentielle - Une année d'expérience

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise Word, Excel, Outlook
  • Atout - Connaissances en comptabilité

Description de l'entreprise

Autres offres de l'entreprise

 

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