• 2364502
  • Adjointe administrative

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Saisissez cette opportunité unique d’œuvrer au sein d’une entreprise québécoise en croissance depuis plus de 22 ans. Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Ici, nous mettons notre expertise au service de nos clients.

    Le Groupe ABS s’assure d’offrir de multiples services professionnels de haute qualité dans les secteurs de l’ingénierie des matériaux, de la géotechnique, l’environnement, de la métallurgie, de l’imagerie aérienne et des sciences du bâtiment. Le moment est venu de joindre le plus important laboratoire indépendant au Québec. Nous desservons nos clients à partir de dix (10) unités d’affaires: Montréal (Anjou), Saint-Rémi, Vaudreuil-Dorion, Blainville, Terrebonne, Lévis, Québec, Magog, Gatineau et Saint-Jean-sur-Richelieu.

    Les filiales : ADS Signalisation, Explora Sol, Fondasol, S-Air et autres incorporations associées

    Localisation de l’emploi : Notre bureau d’Anjou

    Vos avantages.
    Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux et un salaire concurrentiel. Assurez le perfectionnement de vos compétences grâce à notre programme de développement professionnel. Vous évoluerez au sein d’un milieu stimulant et dynamique où règne une culture fondée sur le dépassement et la qualité. Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

    Vos responsabilités.
    Relevant de la direction, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint administratif pour le département d’hygiène industrielle et amiante.

    Principales responsabilités :
    • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires ;
    • Assurer l’accueil des clients à la réception et la coordination de la salle de conférence ;
    • Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne ;
    • Assurer un soutien administratif pour le bureau de Montréal ;
    • Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
    • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
    • Planifier des réunions, préparer les ordres du jour;
    • Procéder à diverses entrées de données ;
    • Effectuer le classement et modifier au besoin le système de classement ;
    • Effectuer divers achats et assurer la gestion de l’inventaire (papetier, fourniture de bureau) ;
    • Effectuer les correspondances (rapports, résultats) ;
    • Assurer la gestion de la propreté des espaces communs du bureau ;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Votre profil et vos talents.
    Vous êtes titulaire d’un DEP en secrétariat ou vous détenez une expérience en secrétariat. Vous avez entre 1 à 5 ans d’expérience à titre de réceptionniste ou d’adjointe administrative. Vous maîtrisez la suite MS Office 2010 ainsi que les logiciels de bureautique et l’internet. Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, parlées et écrites. Votre connaissance du fonctionnement d’un système téléphonique à lignes multiples est bonne. Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle, votre courtoisie et votre professionnalisme. Vous démontrez de l’autonomie, de l’entregent et de l’initiative. Nous dénotons à votre endroit de la minutie, l’attention aux détails et un excellent jugement. Vous possédez un bon sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations.

Exigences

  • Essentielle - DEP en secrétariat
  • Essentielle - 1 à 5 ans expérience réceptionniste ou secrétariat

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise MS Office 2010
  • Essentielle - Maîtrise langue française et anglaise

Description de l'entreprise

Groupe ABS inc. (ABS) est une firme d’experts-conseils en ingénierie des matériaux, environnement et géotechnique. C’est aussi un des plus importants laboratoires indépendants au Québec. Loin d’être un nouveau venu, ABS évolue constamment depuis 1993 (22 ans) et possède un historique couvrant plus de 10 000 projets réalisés. Elle compte plus de 285 employés permanents formés d’ingénieurs, de géologues, d’hydrogéologues, d’experts, de techniciens et de son personnel administratif. Son siège social est situé en Montérégie et bénéficie d’un réseau de huit unités d’affaires à travers le Québec.

Autres offres de l'entreprise

 

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