• 2362708
  • (Référence :BLA2114307VL)
  • Adjointe administrative

Description du poste

  • Sommaire

    23-10-2016
    Ref.: BLA2114307 VL

    Montréal Ahuntsic-Cartierville
    Permanent
    50-60K$
    35h/sem

    Urgent
    Vous vous démarquez par la qualité et la créativité de vos documents et de vos présentations? Notre client, une importante firme d’investissements est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister une équipe de consultants basés à Montréal, en Europe et aux États-Unis.


    Responsabilités principales
    Être une ressource de premier plan pour l’équipe en termes d’utilisation des différents outils bureautique (Powerpoint, Word et Excel)
    Participer au processus d’élaboration, de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers; principalement en format PowerPoint et Word
    Réviser et assurer la qualité linguistique des documents produits par l’équipe
    Procéder au classement et à la diffusion de documents dans le portail, dans le système de gestion électronique de documents, et en contrôler le maintien ordonné et sécuritaire
    Organiser efficacement la logistique et participer à la préparation de différents comités et procéder à l’envoi des documents s’y rattachant
    Organiser la logistique des réunions, et à l’occasion, produire des ordres du jour et des procès-verbaux
    Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation
    Mettre à jour régulièrement le calendrier des déplacements des équipes
    Préparer les comptes de dépenses
    Participation active aux divers projets administratifs


    Exigences et compétences
    DEC en technique de secrétariat ou de bureau
    Minimum de 10 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative et préférablement dans un secteur lié au domaine financier
    Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
    Excellente maitrise de Microsoft Office, plus particulièrement Outlook, Word, PowerPoint
    Connaissance des applications SharePoint et OneNote, un atout.


    À propos de l'entreprise
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    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

Description de l'entreprise

Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats.
Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes les opportunités en vigueur.

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