• 2361619
  • (Référence :J3L4346TYCGYLTZFPHK)
  • Adjointe administrative

Description du poste

  • Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de la qualité irréprochable de ses produits et de ses 10 000 employés, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

    TITRE DU POSTE: Adjointe administrative

    STATUT: Temps Plein

    ÉTABLISSEMENT: St-Hyacinthe – Siège Social

    Sommaire de la fonction

    Sous la supervision de la Vice-présidence, Finances, l’adjointe administrative apporte sa collaboration à :

    a) la vice-présidence, ressources humaines,
    b) la vice-présidence principale, opération porc,
    c) la vice-présidence, porc frais et,
    d) la vice-présidence, porc transformé.

    Le (la) titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

    • Organiser l’agenda des vice-présidents;
    • Effectuer la gestion, le suivi et le classement des communications et des différents dossiers
    • Assurer la communication entre les vice-présidents et les membres de leurs équipes;
    • Préparer et participer activement aux rencontres départementales : prise de notes et rédaction des comptes rendus;
    • Participer à l’organisation et au déroulement d’événements corporatifs.
    Planifier des rencontres internes et externes : comités de gestion, réunions corporatives, etc.
    • Effectuer la rédaction de communications corporatives;
    • Participer et coordonner la publication du journal interne Olypresse;
    • Mettre à jour le site Extranet (Olycom) de l’organisation, recommander et mettre en place des correctifs et /ou améliorations requises;
    • Élaborer des itinéraires et coordonner des voyages d'affaires des vice-présidents;
    • Préparer et monter diverses présentations;
    • Coordonner le dossier des vacances et absences des équipes concernées;
    • Concilier les cartes de crédits corporatives et la préparation des comptes de dépenses;
    • Traiter certaines factures.

    Exigences

    • Diplôme d’études collégiales en administration, techniques juridiques ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
    • Plus de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
    • Expérience pertinente avec le logiciel Visio;
    • Expérience dans l’organisation d’événements corporatifs;
    • Discrétion et souci élevé de confidentialité de l’information;
    • Disponibilité et flexibilité;
    • Bonne gestion du stress et des priorités;
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé;
    • Maîtrise élevée des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
    • Démontre une forte autonomie, de l'initiative et de l'entregent;
    • Sens élevé de l’organisation.

    Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

    Si vous n'etes pas pret à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici:http://www.jobs.net/jobs/olymel/fr-ca/join

Description de l'entreprise

Olymel s.e.c. est le chef de file canadien dans l'industrie de l'abattage, de la découpe et de la transformation de la viande de porc et de volaille. Avec près de 10 000 employés, Olymel offre à sa clientèle des produits de qualité supérieure sous les marques Olymel, Lafleur, Flamingo, Prince, Galco et de nombreuses marques privées, et ce, tant au Canada que dans plus de 60 pays.

Autres offres de l'entreprise

 

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