• 2372577
  • Adjointe administrative

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Extra Multi-Ressources est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en administration pour se joindre à son équipe. Le poste se situe au siège social de Boucherville. L’horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00. Il s’agit d’un poste permanent. Le ou la candidat(e) agit à titre de soutien à tous les départements de l’organisation et aura une importante diversité de tâches cléricales et administratives, et celles-ci peuvent varier en fonction des besoins opérationnels.

    Tâches :

    Répondre aux appels téléphoniques ;
    Recevoir, rediriger et servir les visiteurs et candidats ;
    S’occuper de l’entrée de données dans le système informatique (profils candidats, demande d’ouverture et fermeture de dossier, diverses demandes relatives aux employés de l’agence) ;
    Produire divers documents et formulaires ;
    Affichage et suivi des postes à combler du département ;
    Inventorier et commander les fournitures de bureaux et d’équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau ;
    Toutes autres tâches connexes demandées par un(e) supérieur(e).


    Exigences :

    DEP ou AEC en bureautique ou secrétariat, ou toute autre formation ou expérience pertinente ;
    Expérience dans un poste similaire (atout) ;
    Excellente maîtrise de la suite MS-Office (surtout Word, Excel et Powerpoint) ;
    Excellente maîtrise de la langue française, autant au niveau écrit qu’oral ;
    Anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout considérable) ;
    Aptitudes en service à la clientèle ;
    Capacité à gérer les priorités ;
    Capacité d’adaptation et efficacité.

Description de l'entreprise

Extra multi-ressources se spécialise dans le recrutement et le placement de ressources humaines, la formation et le développement de services conseils dans plusieurs secteurs d’activités.

Depuis 25 ans, nous aidons nos clients à combler leurs besoins en personnel qualifié et à simplifier leur processus d’embauche. Une référence et un allié bien établi dans les régions de Montréal, Québec, Laval, Drummondville et Trois-Rivières.

Autres offres de l'entreprise

 

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