• 2325790
  • Adjoint(e) administrative - services financiers

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Relevant des Associés, le titulaire du poste est en charge des tâches administratives et cléricales du bureau et de l’accueil des clients. Cette personne supporte également la directrice dans le cadre de ses fonctions, notamment au niveau de la gestion de ses courriels, des événements et de son agenda. Bureau situé à Dorval.

    PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

    • Accueillir les clients avec courtoisie et les diriger vers les personnes appropriées;
    • Gérer l'agenda des Associés;
    • Gérer les courriels des Associés;
    • Initier des appels auprès des clients pour confirmer leur rendez-vous avec un Conseiller;
    • Effectuer divers suivis par téléphone et courriel avec les clients et partenaires d’affaires;
    • Tenir à jour les dossiers clients dans le logiciel prévu à cette fin;
    • Traiter les opérations et transactions clients dans les logiciels prévus à cette fin;
    • Préparer les dossiers clients et imprimer de la documentation pour les conseillers financiers;
    • Entrer des données relatives à la gestion des relations avec les clients dans le logiciel prévu à cette fin;
    • Assurer la mise à jour constante des formulaires et documents légaux;
    • Préparer la documentation et coordonner les ouvertures de comptes clients;
    • Mettre en forme et rédiger des documents utilisant un logiciel de traitement de textes;
    • Coordonner l’envoi de correspondance aux clients et autres intervenants;
    • Commander les fournitures de bureau, la papeterie ainsi que toute documentation commerciale;
    • Effectuer des recherches internet pour les Conseillers financiers;
    • Classer différents documents administratifs;
    • Exécuter à l’ordinateur à l’aide de divers logiciels (MS Office), différentes tâches cléricales.
    • Assurer la confidentialité du contenu des documents et les acheminer dans les délais prescrits;
    • Assister la directrice dans le cadre de ses fonctions;
    • Participer à la coordination logistique des réunions, conférences et événements auxquels participent l’entreprise;
    • Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée.

Exigences

  • Importante - Bilinguisme
  • Essentielle - DEC en administration, secrétariat ou équivalent
  • Essentielle - 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Importante - Exp. domaines bancaire, finances ou assurances
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels de MS Office

Description de l'entreprise

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