• 2397002
  • Adjointe Administrative-Redaction technique

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Adjoint(e) administrative-Rédaction Technique
    Montréal, QC (Services Industriels-Est du Canada-IND)

    SGS est le leader mondial dans l’industrie de l’inspection, la vérification, les essais et la certification. SGS est reconnue comme la référence mondiale en matière de qualité et d’intégrité. Avec plus de 90.000 employés, SGS dirige un réseau de plus de 2.000 bureaux et laboratoires à travers le monde.

    RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

    Le/la titulaire du poste aura la responsabilité de fournir un soutien administratif et technique au département auquel il/elle est affectée. Le/la titulaire doit pouvoir accomplir des tâches multiples en travaillant avec un ou plusieurs coordonnateurs, directeurs et/ou techniciens à la fois afin de répondre aux besoins du département.

    RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

    • Correction et mise en page de rapports techniques et autres documents;
    • Archivage électronique des documents techniques;
    • Mettre à jour les dossiers techniques concernés;
    • Rédiger des lettres;
    • Répondre aux demandes d'information des clients et entretenir de bons rapports avec les clients;
    • Conciliation de la paye;
    • Enregistrement de dossiers internes (SST, Cartes de compétences, CV, Procédures et Registre du suivi des rapports);
    • Diverses tâches connexes au travail de bureau telles que le classement électronique et la tenue de dossiers, les envois par messagerie express (Purolator), les envois par courriel et les photocopies.

    Profil :

    • Éducation : Diplôme d’études collégiales en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
    • Expérience : Un à trois ans d’expérience de travail dans le domaine du secrétariat;
    • Un à trois ans d’expérience de travail dans un environnement technique.

    Compétences techniques :

    • La personne titulaire de ce poste doit être en mesure de lire, comprendre et bien suivre des instructions de travail de façon sécuritaire et en temps opportun.
    • Maîtriser différents types de logiciels (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
    • Avoir de l’expérience avec les applications Oracle serait un atout.
    • Faire preuve d’habiletés de communications verbales et écrites, en français et en anglais, y compris la grammaire et la rédaction de textes techniques;
    • Compétences reconnues à gérer et à coordonner plusieurs projets à la fois dans un environnement très dynamique et professionnel;
    • Aptitude à travailler en situation de groupe et de façon autonome;
    • Compétences reconnues en matière de gestion du temps et avoir le souci du détail;
    • Capacité à travailler sous pression;
    • Les heures de travail prolongées peuvent être nécessaires à l’occasion;
    • Les déplacements vers d’autres emplacements de SGS sont à prévoir à l’occasion;
    • Veiller au respect des politiques de l’entreprise à l’égard de la santé et sécurité au travail, du Code d’intégrité et du Code de conduite professionnelle.

    Renseignements supplémentaires :

    SGS Canada est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous nous engageons à assurer une plus grande accessibilité en fournissant des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées au cours de notre processus d’embauche. Les mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés au cours de chaque étape du processus de recrutement.

    Veuillez noter que les candidats/candidates qui postulent aux offres d’emploi au Canada doivent être autorisés/autorisées à travailler au Canada.

Description de l'entreprise

SGS, leader mondial en inspection, vérification, essais et certification est reconnu comme la référence mondiale pour sa qualité et son intégrité. Avec l’aide de ses 80 000 employés, il gère un réseau de plus de 1650 bureaux et laboratoires à travers le monde.

SGS souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.

Autres offres de l'entreprise

 

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