• 2379259
  • (Référence :5908092)
  • Adjoint(e) administrative légale/Legal Administrative Assistant

Description du poste

  • Aerotek est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative légale pour un de leurs clients.

    Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :

    - S'assurer par une revue détaillée et approfondie que les documents contractuels pour l'approvisionnement soient parfaits, cohérents et sans erreurs tout en y apportant les corrections nécessaires.
    - S'assurer de la qualité et de l'intégrité de nos informations et fichiers électroniques, tels que les gabarits de contrats, le fichier de suivi des contrats, les bases de données contractuelles, les différentes librairies de documents électroniques, etc.
    - S'assurer du respect du processus de contrat et supporter les activités d'amélioration de ce processus.
    - Vérifier que le dossier physique du contrat soit complet et que tous les documents pertinents y soient inclus tout en s'assurant que l'information relative au contrat soit mise à jour dans les bases de données.

    Qualifications;

    - Au moins cinq (5) années d'expérience préférablement dans un environnement contrat ou de parajuriste.
    - Diplôme technique ou professionnel en Administration ou en études de Secrétariat ou équivalent. Un diplôme collégial en techniques juridiques est un atout.
    - Vous avez une connaissance approfondie des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, et PowerPoint) et Outlook. De l'expérience avec l'outil SAP Contract Lifecycle Management est un atout.
    - Vous êtes bilingue, Anglais et Français, autant à l'oral qu'à l'écrit et vous maitrisez le vocabulaire, la syntaxe, la grammaire et la ponctuation.

    _______________________________________________________

    Aerotek is currently looking for a legal administrative assistant for one of their clients.

    In your role, you will be responsible for;

    * Ensuring accurate, concise, coherent and error-free contract documents by performing thorough proof-reading of procurement contracts and by executing the necessary corrections.
    * Ensuring data integrity as well as organize and manage electronic files, such as boilerplates, contracts, contract monitoring log, contract data banks, electronic document repositories, etc.
    * Ensuring compliance with the contract process and support initiatives to improve the contract process.
    * Verifying that the contract kit containing the contract and all related documents is complete and the related information is properly captured in the relevant databanks.

    Qualifications;

    * You hold a minimum of five (5) years of experience, preferably in a contract or paralegal environment.
    * Technical or vocational diploma in professional secretarial studies or administration or equivalent. A college diploma in paralegal services is an asset.
    * You possess a comprehensive knowledge of computer software such as Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint) and Outlook. Experience with SAP Contract Lifecycle Management tool is an asset.


    About Aerotek ULC:

    Aerotek ULC is a subsidiary of Aerotek® Inc., a leading provider of technical, professional and industrial recruiting and staffing services. Aerotek operates an international network of more than 200 non-franchised offices and 2,000 recruiters to identify, screen and select top talent.

    The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, genetic information or any other characteristic protected by law.

    If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please call 888-237-6835 or email accommodation@aerotek.com for other accommodation options. However, if you have questions about this position, please contact the Recruiter located at the bottom of the job posting. The Recruiter is the sole point of contact for questions about this position.

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