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  • (Référence :71394)
  • Adjointe administrative, Exécution de projets

Description du poste

  • Description

    Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique dans un domaine « actuel et concret », valorisant et enrichissant ? Obtenir des avantages sociaux compétitifs, tout en occupant un poste où les tâches sont variées? Ce poste est pour vous !

    Veolia Water Technologies Canada Inc., est actuellement à la recherche d'une Adjointe Administrative.

    MissionRelevant du directeur d’exécution de projets, l’adjointe administrative, planifie, organise et exécute les activités relatives au support administratif, aux tâches cléricales et à l’ouverture reliée aux projets, aux rapports administratifs et de gestion, à la gestion et au maintien des procédures ISO et du processus d’amélioration continue. L’adjointe supporte l’équipe de projets ainsi que le vice-président des opérations.

    Tâches et Responsabilités :

    - Activités relatives au support administratif :

    - Support à la direction pour la compilation des données financières des projets remises par les gestionnaires de projets pour analyse et validation.
    - Suivi des indicateurs de performances et mise à jour des différents rapports mensuels : KPI; SMART; charge de travail; planification de formation; premens; projet fermés; etc.
    - Ouverture de no projet en phase exécution dans le système de gestion ERP.
    - Suivi des dépenses/transactions de la carte de crédit départementale.
    - Rédaction des feuilles de temps et suivi des comptes de dépenses pour le département.
    - Organisation et coordination des réunions trimestrielles du département.Rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus de réunion.
    - Soutien aux autres membres du département.
    - Correction et rédaction de lettre, correspondance et autres documents.
    - Traduction en anglais et/ou en français de tout type de correspondances.
    - Révision et mise en page les documents Word et Powerpoint.
    - Responsable de tenir à jour les informations relatives aux employés du département (formation, santé sécurité, etc.)
    - Support à la coordination et l'intégration des nouveaux employés.
    - Gestion des commandes des cartes d'affaires et les documents/formulaires internes.
    - Autres tâches administratives connexes au poste
    - Activités relatives à la coordination des voyages
    - Gestion des demandes de voyages (réservation; avion, hôtel, voiture).
    - Suivi et réception des factures d'achats du département.
    - Suivi des primes et des comptes de dépenses du département.
    - Préparation des lettres d'affaires pour voyage hors Canada.
    - Gestion des forfaits téléphoniques cellulaires du personnel du département lorsqu'il y a voyage hors Canada.

    Profil recherché - Compétences requises :

    - Diplôme d’étude collégiale ou professionnelle avec un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle de support administratif idéalement dans un environnement technique.
    - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
    - Connaissance des applications Google Apps.
    - Connaissance d’un ERP- JDEdwards un atout.

    Compétences :

    - Attitude professionnelle.
    - Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit en français et en anglais;
    - Souci du détail.
    - Excellentes relations interpersonnelles.
    - Capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
    - Capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.
    - Expérience de travail avec des professionnels, dans un milieu où le rythme est rapide et les délais sont souvent serrés.Caractéristiques

    · Bilingue français et anglais, parlé et écrit ESSENTIEL

    · Disponibilité – temps supplémentaire occasionnel

    Environnement de travail

    - Environnement de travail bureau situé à Ville Saint-Laurent, stationnement disponible à proximité
    - Conditions de travail dynamique et compétitif.

    Veolia Water Technologies Canada Inc. offre un environnement dynamique au sein d'une entreprise internationale soit Veolia Environnement. Venez-vous joindre à notre équipe de professionnels.

    Nous offrons d'excellents programmes pour les employés. Un salaire concurrentiel, un régime d'assurance-collective ainsi qu'un régime de retraite.

    Oeuvrant dans cinquante-sept (57) pays à travers le monde, Veolia Water Technologies Canada Inc. a accès à une vaste panoplie de technologies éprouvées et reconnues, supportées par des compétences spécialisées et un solide savoir-faire.

Description de l'entreprise

Chez Veolia Water Technologies Canada, un environnement international. Présent dans plus de 50 pays, au travers d'une centaine d'entités installées sur tous les continents, Veolia Water Technologies Canada offre à ses collaborateurs l'opportunité de travailler dans un environnement véritablement international.

Projets partagés entre plusieurs entités, échanges de savoir faire et de technologies, groupes de travail internationaux...sont autant d'opportunités quotidiennes pour travailler et communiquer au-delà des frontières.

Fort de cette représentation mondiale et d'une politique de mobilité dynamique, Veolia Water Technologies Canada vous ouvre les portes vers des carrières internationales.

UNE PASSION: L'EAU

Penser le monde de demain, c'est penser à l'environnement, aux ressources et tout naturellement à l'Eau.

Chaque jour, aux quatre coins du monde, animés de leur passion commune, les collaborateurs de Veolia Water Technologies Canada contribuent à l'amélioration de la qualité de l'Eau pour les besoins des populations et de leurs activités économiques et industrielles, avec le souci de la préservation de cette ressource essentielle pour les générations futures.

LA DIVERSITÉ: UN MOT CLÉ

Chez Veolia Water Technologies Canada, la diversité se conjugue dans tous les domaines de l'entreprise :

diversité de marchés et de clients
diversité de solutions technologiques
diversité de métiers et d'activités
diversité d'origines, de langues et de cultures
C'est la raison pour laquelle « La Cohésion dans de la Diversité » s'affirme comme une valeur-clé pour les collaborateurs de Veolia.

Veolia Water Technologies Canada veut faire de la diversité un atout, et l'entreprise invite chaque collaborateur à tirer avantage de cette diversité pour s'enrichir des différences de l'autre... d'approches, d'expériences et de solutions différentes.

Une entreprise à taille humaine.

Au sein d'un groupe leader mondial, Veolia Water Technologies est composée d'une centaine d'entités de taille humaine organisées autour de structures légères qui simplifient l'échange, les rencontres, la transmission des informations.

Dans ce contexte, les gestionnaires sont plus accessibles et la dynamique interne encourage et facilite la prise de responsabilités.

Autres offres de l'entreprise

 

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