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  • Adjointe administrative aux ventes

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Relevant d’un directeur des ventes et développement des affaires et du directeur INOA, le titulaire du poste pourvoit à un support administratif aux directeurs, représentants et chargé de compte en poste dans le but d’assurer la coordination ainsi que le suivi des différents projets en cours émanant des départements des ventes et du marketing. Cette personne assistera les responsables de ces services dans le but d’accroître le niveau de qualité, rentabilité et efficacité de ces départements. Le développement et l’amélioration des outils de gestion organisationnelle et promotionnelle seront les éléments clés à traiter en vue d’offrir un service hors pair aux clients internes et externes de Trans-Herbe.

    DESCRIPTION DES TÂCHES

    Tâches à volet administratif
    -Tenir à jours la base de données des clients des marques maisons et privées ainsi que les listes de prix des produits;
    -Effectuer la rédaction et les envois postaux auprès des clients (lettre d’information, prix, nouveautés, produits discontinuées, suivi des échantillons, etc.);
    -Tenir à jour un fichier comprenant les ententes clients (« one pager ») et les listes de prix;
    -Répondre aux demandes d’information des courtiers et des consommateurs;
    -Développer et créer des outils de travail et procédures de travail internes entre les différents départements;
    -Coordonner les différents rapports et statistiques des ventes avec le service financier et produire des résumés sous forme de tableaux exécutifs;
    -Récupérer des données de ventes sur les plateformes électroniques de nos clients;
    -Remplir les documents de mise en liste, rabais et grilles d’escomptes;
    -Supporter la préparation et gérer les demandes de subventions auprès des différents paliers de gouvernements et agences;
    -Effectuer la mise à jour des tableaux de prévisions de ventes;
    -Planifier les voyages d’affaires;
    -Collaborer au maintien à jour des tableaux d’annonces de salons et des événements promotionnels;
    -Préparer des présentations power pont pour les clients;
    -Être appelé à effectuer le remplacement de la secrétaire-réceptionniste lorsque requis;
    -Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Tâches à volet coordination
    -Assurer la coordination entre les départements internes en vue d’assurer le suivi des différents projets de marques privées incluant les spécifications client;
    -S’assurer que le client est inclus dans la boucle de communication et que les responsabilités lui incombant sont clairement définies;
    -Préparer et envoyer des échantillons/matériel aux clients/clients potentiels (marques maison et privées) ou pour les salons et les événements;
    -Assurer un service de qualité aux clients en l’absence des directeurs des services des ventes/ marketing et INOA ;
    -Participer aux réunions d’équipe et rédiger les procès-verbaux;
    -S’occuper de la salle marketing et de ses échantillons;
    -Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Tâches à volet développement
    -Développer des tableaux des suivis concernant la couverture des territoires pour les représentantes;
    -Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Tâches à volet vente et représentation
    -Assurer le contrôle des ententes clients et des structures de rabais (approbation des crédits et déductions selon les ententes en place);
    -Offrir un support technique et administratif à l’équipe des vente et INOA;
    -Promouvoir et présenter les produits aux clients au besoin;
    -Est appelé à participer à des salons ou expositions;
    -Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Essentielle - DEC en administration
  • Essentielle - Expérience 1 à 2 ans en marketing
  • Atout - Expérience en alimentation

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Rigueur
  • Essentielle - Capacité à travailler sous pression
  • Essentielle - Gestion des priorités
  • Essentielle - Maîtrise anglais-français oral et écrit

Description de l'entreprise

Fondée en 1992, Trans-Herbe Inc fondée se spécialise dans la transformation d'herbes et d'épices pour en fabriquer des thés et des tisanes recherchés par les connaisseurs. Notre expertise est reconnue à travers le monde puisque nous desservons des clients aux États-Unis, Japon, Taiwan, Australie… L’entreprise possède son laboratoire où sont élaborées les formules de thés et de tisanes à partir d'herbes du terroir ou de provenance internationale. Ses connaissances en formulation organoleptique ont suscité l'intérêt des distributeurs et de compagnies à la recherche de produits innovateurs ou de produits répondants à des besoins spécifiques.

Autres offres de l'entreprise

 

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