• 2372356
  • (Référence :5879449)
  • Adjointe Administrative/Administrative Assistant

Description du poste

  • Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à:

    - Soutenir les fonctions administratives pour un département en croissance, qui incluent des arrangements de voyage, les demandes de remboursement et tenue de dossiers
    - Gérer les fournitures de bureau, les réservations de chambres de conférence ainsi que les demandes l'informatique et des installations
    - Valider les feuilles de temps des employés et des rapports extrait de SAP
    Préparer le matériel pour les bons de commandes, charges à payer et les frais de service d'ingénierie
    - Produit des rapports financiers des informations basées sur des données de SAP d'heures et des factures aux trois centres de coûts
    - Valider et ajuster les données de ressources humaines incluant la structure organisationnelle, le statut des employés, les heures de vacances
    Faciliter l'arrivée de nouveaux membres de l'équipe en organisant les équipements et les comptes informatiques et accès
    - Gérer le processus et base de données des individus qui travaillent avec la Marchandises Contrôlées et des vérifications de ces enregistrements
    - Soutenir la gestion de projets des programmes d'avions en produisant des rapports financiers pour les chefs de projet, préparer les documents pour la facturation client.

    En tant que candidat idéal;

    - Vous avez un diplôme en gestion de bureau ou équivalent
    - Vous avez un minimum de 5 années d'expérience pertinente
    - Vous avez une expérience interagir avec les fournisseurs et les clients
    - Vous êtes à l'aise en anglais (écrite ainsi que verbale), ainsi bien que le français
    Vous êtes à l'aise avec les outils logiciels dont MS Office, SAP, Accellion et eRoom


    About Aerotek ULC:

    Aerotek ULC is a subsidiary of Aerotek® Inc., a leading provider of technical, professional and industrial recruiting and staffing services. Aerotek operates an international network of more than 200 non-franchised offices and 2,000 recruiters to identify, screen and select top talent.

    The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, genetic information or any other characteristic protected by law.

    If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please call 888-237-6835 or email accommodation@aerotek.com for other accommodation options. However, if you have questions about this position, please contact the Recruiter located at the bottom of the job posting. The Recruiter is the sole point of contact for questions about this position.

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