• 2370756
  • Adjoint(e) Administratif(ve)

Description du poste

  • 2017-02-06
  • À discuter
  • FIVES SOLIOS: Leader dans l’industrie de l’aluminium primaire, conçoit et réalise des équipements « process » et des systèmes clés en main partout dans le monde. Fort de son expérience en ingénierie industrielle depuis plus de 60 ans et grâce à sa maîtrise du « clés en main » depuis 30 ans, Fives Solios a démontré sa parfaite maîtrise des grands projets à l’international dans le respect des garanties de performances, des délais et des coûts. Fives Solios privilégie constamment la recherche d’innovations industrielles qui répondent aux besoins et aux exigences de nos clients, tant en terme de respect des conditions de travail et de sécurité, que de l’environnement, de la fiabilité des installations et équipements.

    Raison d'être de l'emploi

    Le titulaire du poste assume la responsabilité générale de la réalisation des activités administratives et du soutien opérationnel des départements des ventes, opérations, service après vente et comptabilité. Il participe à l’élaboration et à la planification des projets qui lui sont confiés ; il est aussi responsable du déroulement et des suivis qui en découlent.

    Description des tâches :

    • Assurer le respect de la charte graphique de mise en forme documentaire
    • Préparer les types de documents suivants :
    - Offres commerciales
    - Manuels d’opération et d’entretien
    - Appels d’offres
    - Rapports techniques
    - Lettres officielles
    • Assurer l’archivage documentaire
    • Suppléer au contrôle documentaire ; gérer la réception et l’émission des documents contrôlés
    • Rédiger et classer des documents administratifs, comptables et techniques
    • Gérer et organiser les demandes de déplacements et en assurer leurs suivis
    • Organiser au besoin les réservations de voyage
    • Assister aux réunions administratives et rédiger des notes de réunion
    • Suppléer à la réception ; accueil téléphonique et gestion des demandes de réservations de salle de conférence

    Exigences :

    • Diplôme d’étude professionnelle ou collégial en secrétariat ou administration
    • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire, connaissance du domaine de l'ingénierie un atout
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
    • Professionnalisme
    • Connaissances approfondis des logiciels Microsoft Office
    • Dynamisme, courtoisie, diplomatie, sens de l'organisation ;respect de la confidentialité, proactif, autonome
    • Initiative en planification et organisation
    • Capacité de coordination d’activités diverses

    Avantages :

    • Assurances groupe après 3 mois
    • RPDB – REER après 1 an
    • 3 semaines de vacances après 1 an
    • Avantages STM et gym
    • Accès facile métro McGill

Exigences

  • Essentielle - Diplôme secrétariat ou administration
  • Essentielle - Minimum 5 ans d'expérience
  • Essentielle - Respect de la confidentialité
  • Essentielle - Excellente maîtrise du fançais et de l'anglais

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissances approfondis logiciels Microsoft
  • Atout - Connaissance du domaine de l'ingénierie
  • Essentielle - Initiative en planification et organisation

Description de l'entreprise

Autres offres de l'entreprise

 

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