• 1719929
  • (Référence :1200000006)
  • Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Dessau est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre au service Mécanique - Électricité - Outaouais à son bureau de Gatineau. Relevant du directeur de service, vous aurez comme tâche principale de fournir un soutien administratif et de secrétariat aux membres du service Plus spécifiquement, vous devrez :

    Responsabilités

    Rédiger, produire et mettre en forme des documents tels que devis, tableaux, rapports, correspondance, comptes rendus, lettres, offres de service, ordres du jour, procès-verbaux, etc.;
    Rédiger, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies;
    Générer différents rapports déjà existants et préparer des présentations;
    Vérifier la qualité de la rédaction;
    Faire des photocopies et procéder à l'assemblage massif de documents;
    Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du service;
    Vous occuper de la logistique des réunions et des voyages d'affaires;
    Apporter des améliorations aux procédures et outils de travail;
    Effectuer le classement et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
    Commander le matériel de bureau (ordinateurs, portables, cellulaires, caméras, fournitures du bureau, équipements de sécurité etc.) et les manuels requis;
    Coordonner l'intégration des nouveaux employés;
    Effectuer des remplacements ponctuels à la réception et assister les adjointes des autres services du site de Gatineau au besoin.

    Exigences

    Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en bureautique;
    Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ainsi que de Outlook et Internet Explorer;
    Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit;
    Maitrise du français et de l'anglais à l'oral.
    Motivation, débrouillardise, bonne capacité à travailler en équipe, aptitude à travailler sous pression, rapidité d'exécution, excellent sens de l'organisation, disponibilité pour travailler des heures supplémentaires à l'occasion.

Description de l'entreprise

Société d'ingénierie-construction dont le siège social est situé au Québec, DESSAU rayonne, depuis des décennies, à l'échelle nationale et internationale. Fondée en 1957, la société compte plus de 4 300 employés et possède des bureaux régionaux presque partout au Québec et en Ontario, ainsi que dans plusieurs pays.

Une réputation d'excellence, un développement toujours croissant, de nombreux projets d'envergure au Canada et à l'étranger. Voilà pourquoi nous sommes en mesure d'offrir des perspectives de carrière intéressantes aux personnes stimulées par les défis, le travail d'équipe et les réalisations exceptionnelles. Nous vous invitons à visiter notre site Internet www.dessaucarrières.com.

Nous souscrivons aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité. Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt pour ce poste. Notez cependant que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Autres offres de l'entreprise

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