• 2371778
  • Adjoint(e) administratif(ve)-réceptionniste

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Imprimerie L'Empreinte, située à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)-réceptionniste. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
    • Accueillir les visiteurs;
    • Répondre au téléphone;
    • Effectuer les commandes de fournitures de bureau;
    • Répondre efficacement aux demandes de renseignements généraux en provenance des clients internes et externes;
    • Rédiger des correspondances, en anglais et en français;
    • Mise en page de document;
    • Préparer différents rapports et présentations Powerpoint;
    • Gérer les fichiers clients.

    Conjointement avec le département des ventes :
    • Être à l’écoute du client et jouer un rôle de vendeur interne pour les clients;
    • Offrir un support aux représentants, par exemple :
    ­ - Transmettre les demandes d’estimation aux estimateurs lors de l’absence d’un représentant;
    ­ - Supporter le coordonnateur pour les questionnements sur les travaux en cours;
    ­ - Faire le suivi sur l’approbation des épreuves;
    ­ - Confirmer la commande et l’adresse avec le client;
    ­ - Confirmer les OK de presse;
    • Recevoir les demandes des représentants et en faire un suivi rapide et efficace;
    • Consulter et distribuer les appels d'offres du site internet (SEAO);

    • Toutes autres tâches connexes.

    EXIGENCES TECHNIQUES ET COMPÉTENCES REQUISES
    • DEC en bureautique ou l’équivalent;
    • Posséder plus de trois (3) ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ou en ventes (une expérience dans le secteur de l’imprimerie constitue un atout);
    • Excellent sens du service à la clientèle;
    • Rigueur, souci du détail et autonomie;
    • Capacité de travailler sous pression et de réagir rapidement;
    • Excellente communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais;
    • Capacité à mener plusieurs tâches et bonne gestion des priorités;
    • Excellentes relations interpersonnelles;
    • Travail d’équipe et collaboration;
    • Excellente connaissance de la suite MS Office, dont une excellente connaissance des logiciels Excel, Word et Powerpoint.

    Vous recherchez un bel environnement de travail et voulez faire partie d’une équipe dynamique? Faites-nous parvenir votre CV à : llongo@empreinte.qc.ca
    Au plaisir de vous rencontrer!

Exigences

  • Atout - DEC en bureautique ou l'équivalent
  • Atout - Plus de 3 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Fondée en 1986, notre entreprise se classe au cinquième rang des plus importants imprimeurs en propriété privée au Québec. Reconnu au fil des ans pour l’excellence de notre service, la qualité de nos travaux et notre engagement environnemental, nous nous sommes rapidement positionnés parmi les meilleurs de l’industrie.

Notre réputation s’est toujours reposée sur notre capacité à répondre à l’ensemble des besoins en communications visuelles de nos clients. C’est dans cet esprit qu’au début des années 2000, nous avons formé un partenariat d’affaires avec la compagnie allemande Heidelberg, leader mondial dans l’industrie de l’imprimerie. En travaillant en étroite collaboration avec eux, nous bénéficions de leur expertise en matière d’équipement à la fine pointe de la technologie et de procédés d’impression.

Autres offres de l'entreprise

 

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