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  • Adjoint(e) administratif(ve) - paie

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Située à 5 minutes du Pont Papineau, Rebuts Solides Canadiens du Groupe Tiru, est une entreprise de traitement des matières recyclables.

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) volet paie à temps complet sous la responsabilité du Gérant du centre de tri. Le titulaire du poste aura comme principale tâche de traiter la paie d’environ 125 employés réparti sur trois quart de travail.

    Ce poste comprend notamment les tâches suivantes :

    •Préparer et valider les données (heures travaillées, prime...etc.) devant servir au traitement de la paie à partir du système TimeZone (ITR);
    •Gérer la planification des effectifs pour chaque quart de travail ;
    •Produire les horaires de travail des employés « Auxiliaire » en respectant les dispositions prévu dans la convention collective ;
    •Travailler en collaboration avec les contremaîtres sur la planification des effectifs (suivi des absences long et court terme) ;
    •Assurer le suivi des vacances des employés;
    •Procéder à la création des employés dans le système;
    •Répondre aux demandes d’informations concernant tous les éléments reliés à la paie et à l’horaire de travail;
    •Générer et préparer divers rapports / statistiques ;
    •Produire et faire la mise à jour des formulaires, divers documents, lettres et communications internes;
    •Effectuer le classement;
    •Toutes autres tâches connexes.

    Compétences de base requises :

    •DEC en administration ou en secrétariat souhaitable;
    •3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
    •Expérience en traitement de la paie;
    •Grande aisance informatique : la suite MS Office, Excel avancé;
    •Connaissance du système de gestion du temps et des présences TimeZone (ITR) (un atout);
    •Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
    •Excellente relation interpersonnelle;
    •Bonne communication orale et écrite;
    •Être organisé et avoir le souci du détail;
    •Capacité à s’adapter rapidement à un environnement en constante évolution;
    •Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers;
    •Capacité à travailler sous pression et avec discrétion (confidentialité).

    Condition de travail :
    Horaire de travail : Lundi de 6h à 15h et le mardi au vendredi de 7h à 16h

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