• 2371001
  • Adjoint(e) administratif(ve) comptable

Description du poste

  • 2017-02-13
  • À discuter
  • Non
  • Notre cliente, entreprise établie depuis plus de 35 ans et leader dans son secteur d’activité est à la recherché d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) comptable.

    SOMMAIRE DE L’EMPLOI

    Sous la supervision de la direction générale et de la coordination administration, financement et événements spéciaux, l’adjoint(e) administratif (ve) comptable partagera son temps entre la tenue des livres comptables en plus d’accompagner la direction générale et l’équipe permanente dans l’exécution des tâches d’administration générale pour ses 2 corporations.

    PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

    Au niveau comptable :

    • Procéder à l’entrée des données comptables.
    • Préparer la paie des employés.
    • Procéder à la conciliation bancaire.
    • Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CSST, etc.).
    • Facturer les clients de certaines activités.
    • Assurer le suivi des comptes payables et recevables.
    • Vérifier et faire approuver les factures.
    • Préparer les chèques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expédier.
    • Préparer les dépôts bancaires.
    • Participer à la préparation budgétaire.
    • Classer les documents comptables et les documents légaux.

    Au niveau administratif pour la direction générale :

    • Prendre et fixer des rendez-vous, recevoir et gérer les courriels et les appels téléphoniques.
    • Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction générale.
    • Assister le directeur général dans la préparation et le suivi des réunions du conseil d’administration et du comité exécutif.
    • Participer à différents comités de travail.
    • Réaliser le suivi de certaines activités administratives.

    Au niveau administratif pour le soutien à l’équipe :

    • Procéder aux inscriptions des clients à certaines activités en personne et par téléphone.
    • Voir à la compilation de données statistiques.
    • Établir et maintenir un système de classement efficace.
    • Contribuer activement à la vie interne de l’organisme en participant, au besoin, à différentes activités connexes.
    • Exécuter toutes autres tâches en lien avec la mission des 2 organismes et demandées par son supérieur.

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Détenir un DEC en comptabilité ou discipline connexe ou expérience équivalente.
    • Posséder au moins 2 années d’expérience dans un poste similaire.
    • Maîtriser le système comptable Acomba.
    • Maîtriser la suite Office.
    • Connaître le milieu des OBNL constitue un atout considérable pour le poste.

    Posséder les qualités suivantes :

    • Grande discrétion et intégrité.
    • Très bonne connaissance du français écrit.
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Approche méthodique et organisée.
    • Souci du détail et précision.
    • Bonnes relations interpersonnelles.
    • Souci de la clientèle (approche, recherche de solutions adaptées), etc.

    HORAIRE :

    • Poste permanent, à temps plein (35 heures par semaine de 8h30 à 16H30).
    • Disponibilité de soir lors d’activités spéciales (occasionnel).

    RÉMUNÉRATION :

    Le salaire offert pour ce poste, selon expérience, est entre 17$ à 20$ de l’heure.

    3 semaines de vacances après un an de service.

    Conciliation travail famille, garderie CPE sur place à 7,00$/sem., programme santé mieux-être, gym complet et piscine sur place gratuit et autres…

    Vous désirez grandir avec une organisation axée sur le respect et le travail d’équipe, cet emploi est pour vous!

    Nous recherchons une personnalité!

Exigences

  • Essentielle - DEC en comptabilité ou expérience équivalente
  • Essentielle - 2 années d’expérience dans un poste similaire
  • Essentielle - Maîtriser le système comptable Acomba
  • Essentielle - Maîtriser la suite Office
  • Atout - Connaître le milieu des OBNL

Description de l'entreprise

Autres offres de l'entreprise

 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.