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Adjoint(e) administratif(ve) au PDG

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Jobboom est présentement à la recherche de candidats pour combler un poste d'adjointe administrative pour un client, une entreprise située à Montréal.

    L’entreprise a actuellement un poste exclusif au sein de leur organisation en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) du président du Conseil et chef de la direction.

    Elle est à la recherche d’une personne hautement motivée et dynamique, qui possède d’excellentes compétences en secrétariat (Microsoft office, etc.), qui fait preuve de confiance en soi, capable d’initiative et d’assumer des responsabilités. Les qualités essentielles au poste incluent une attention aux détails supérieure à la moyenne et une habileté exceptionnelle à faire les suivis des dossiers.

    L'entreprise offre des défis variés et stimulants dans un contexte où les tâches et les responsabilités sont diversifiées et stimulantes, dans un environnement de travail de qualité. Une période de formation sera allouée à la personne retenue pour ce poste qui offre une rémunération concurrentielle établie en fonction du niveau d’expérience et de compétence.

    L’adjoint(e) administratif(ve) partage au sein d’une équipe de trois personnes la responsabilité de donner du soutien administratif au président du Conseil et chef de la direction.

    RESPONSABILITÉS :

    • Réviser, imprimer et trier les courriels;
    • Rédiger des résumés de divers articles;
    • Lire les articles de journaux/magazines et des courriels par téléphone ou en personne, prendre des notes, transcrire et envoyer la correspondance;
    • Mettre à jour la liste des “contacts”;
    • Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes téléphoniques et prendre des messages;
    • Effectuer des recherches sur Internet ou par téléphone sur divers sujets/personnes/gestionnaires financiers;
    • Renouvellement des abonnements à des magazines;
    • Accueillir les invités rapidement, de façon courtoise et servir des rafraîchissements;
    • Disponible occasionnellement pour remplacer pendant le quart de soir (13h à 21h) lorsque nécessaire;
    • Autres fonctions administratives selon les besoins.

    QUALIFICATIONS/EXIGENCES :

    • Excellente qualité d’anglais écrit et parlé; bonne connaissance du français écrit et parlé;
    • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
    • Solides compétences en informatique (Microsoft Office);
    • Communiquer efficacement;
    • Ponctuel, ingénieux, souci du détail et confidentiel;
    • Excellentes aptitudes organisationnelles.

    Nous remercions à l’avance tous les candidats. Toutefois, seuls ceux qui auront été retenus pour une entrevue seront contactés.

Exigences

  • Essentielle - Excellent anglais écrit et parlé
  • Essentielle - Bon français écrit et parlé
  • Essentielle - 5 ans d'expérience

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Suite Office de Microsoft
 

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