• 2380532
  • (Référence :66805)
  • Adjoint(e) administratif exécutif - Montréal

Description du poste

  • ID de dem. 66805 - Affiché 2017-02-24 - Services RH (une division de GardaWorld) - Administration - Canada - Québec - Montreal

    GardaWorld Services RH recrute un/une Adjoint(e) administratif exécutif pour l’un de ses clients situé dans le secteur géographique de Lasalle.

    À propos de Services RH :

    GardaWorld Services RH propose des opportunités d’emploi chez ses clients en temporaire et permanent dans plusieurs domaines tels que le soutien administratif, en comptabilité, finance (bancaire et assurance), le service à la clientèle et la vente, en technologie de l’information et en centre d’appels, en industriel et logistique.

    Spécialisée en impartition de personnel, GardaWorld, a su développer une façon de faire unique et éprouvée offrant une rapidité et une flexibilité de service sans pareil sur le marché.

    Responsabilités :

    Sous la responsabilité du Président, votre principal mandat sera de fournir un support administratif à la Présidence, Vice-Présidence ainsi qu’aux membres de la direction de l’ensemble des unités du groupe.

    Volet administration :

    * Soutenir vos superviseurs dans la gestion et la mise en œuvre de leurs divers dossiers.
    * Assurer un rôle conseil auprès vos superviseurs concernant les aspects légaux des dossiers en cours.
    * Coordonner le processus d’acquisition de la certification de l’aménagement forestier
    * Assurer la gestion ainsi que le suivi des dossiers de santé sécurité au travail
    * Offrir un support administratif lors de la préparation et l’élaboration d’appels d’offres.
    * Assister dans la gestion des locations ainsi que des registres comptables.
    * Coordonner toutes taches reliées aux réunions
    * Gérer la logistique liée aux déplacements
    * Rédiger les comptes rendu de réunion.
    * Effectuer la mise à jour ainsi que le suivi constant de l’agenda.

    Volet production et gestion de documents :

    * Traiter le courrier et rédiger la correspondance (en français et en anglais).
    * Recevoir et acheminer les communications (téléphone, fax, courriel, etc.).
    * Assister vos superviseurs lors de la rédaction, révision et mise en page de documents variés
    * Réaliser la traduction de divers documents.
    * Procéder au classement ainsi qu’à l’archivage de divers documents corporatifs.

    Exigences :

    * DEC en Technique de bureautique ou toute autre formation pertinente
    * 5 années d’expérience dans le poste d’adjoint administratif (domaine légal un atout).
    * Expérience dans l’un des domaines : juridique, comptabilité ou gestion financière.
    * Maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits.
    * Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
    * Excellentes compétences rédactionnelles.
    * Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
    * Capacité à travailler efficacement sous pression au sein d’un environnement en constante évolution.

    Conditions d’emploi :

    * Poste Temps plein - Lundi au vendredi
    * Salaire annuel : 50-60k
    * Un environnement de travail stimulant.
    * Une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels.
    * De belles perspectives de carrières.

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    Appliquer à cet emploi afin que nous puissions étudier votre candidature.

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    GardaWorld est un employeur qui applique les principes d’équité en matière d’emploi et fier de promouvoir un environnement diversifié. Nous ne faisons aucune discrimination dans le recrutement, l'embauche, la formation, la promotion ou d'autres pratiques d'emploi pour des raisons de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, nationalité, âge, état matrimonial, statut de vétéran, handicap ou tous autres statuts protégés.

Description de l'entreprise

GardaWorld Services RH est l'agence de placement de personnel proposant des opportunités d'emploi en temporaire et permanent dans tous les secteurs d'activités.

Services RH est spécialisée dans les domaines suivants :

- Bancaire : Accréditée par le Mouvement Desjardins, Services RH recrute constamment aux postes de caissier N2, agents services financiers N3/N4, conseiller services aux membres N5, conseiller en finances personnelles N6, conseiller investissement retraite N7, planificateur financier N8. Services RH propose les services d’un personnel qualifié pour des remplacements à court, moyen et long terme dans les différentes Caisses Desjardins. Les connaissances de nos employés sont maintenues à jour par un service de formation actif. Services RH forme ses employés à tous les niveaux de poste au sein du Mouvement Desjardins pour des évolutions et un cheminement de carrière selon les attentes de son personnel.
- Soutien administratif
- Comptabilité
- Vente et services à la clientèle
- Industriel et logistique
- Santé
- Ingénierie et technique

Au fil du temps, GardaWorld Services RH a développé une expertise pour répondre aux besoins des entreprises et elle est fière de recruter des talents dans tous les secteurs d'activité afin de leur offrir une possibilité de développement de carrière et d’atteinte d’objectifs professionnels.

Services RH est membre de l’Association Nationale des Entreprises en Recrutement et Placement de Personnel - l’ACSESS.

Pour en savoir plus sur nos opportunités d'emploi, visitez notre site web: http://www.garda.com/services-rh/

Autres offres de l'entreprise

 

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