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  • Adjointe à l'administration

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • À titre d'Adjointe administrative, vous serez responsable d'assister la direction dans la planification, l'organisation et la coordination de ses activités.
    Compte tenu des priorités, vous planifierez, organiserez et coordonnerez les activités quotidiennes, incluant l'agenda, la gestion des documents, la correspondance.
    Il vous incombera d'assurer la liaison et de diffuser les informations pertinentes entre la direction et les intervenants internes et externes tout en entretenant des relations de travail bonnes et efficaces. Vous travaillerez directement avec des renseignements confidentiels et sensibles se rapportant aux questions de réglementation et de politique, à la restructuration organisationnelle, aux contraintes budgétaires, aux incidences financières.
    Vous seconderez et supporterez l’adjointe exécutive dans l'organisation de réunions, de conférences et de voyage. Aussi, vous supporterez le département juridique dans les différentes tâches administratives. Vous aurez à traiter les questions urgentes rapidement, de manière professionnelle et efficace.
    Vous possédez :
    • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, en secrétariat ou une combinaison d'éducation et/ou d'expérience équivalente;
    • Au moins, cinq ans d'expérience variée de soutien administratif de direction dans l'exécution de tâches reliées à ce domaine;
    • Excellentes compétences en communication et en rédaction français/anglaise (oral et écrit);
    • Maîtrise des applications informatiques d'usage, notamment de MS Office (Word, Excel et Powerpoint);
    • Solides compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles;
    • Fortes aptitudes pour l'organisation du travail (capacité d'établir les priorités efficacement), la gestion du temps et la coordination de réunions;
    • Excellentes aptitudes pour mener plusieurs dossiers de front générant un important volume de travail;
    • Capacité à travailler avec un minimum de supervision, à faire preuve d'initiative, de rigueur et de précision;
    • Jugement, autonomie et esprit d'équipe;
    • Faire preuve de discrétion pour accomplir ses tâches en toute confidentialité;
    • Disponibilité pour travailler au-delà des heures régulières de travail de façon occasionnelle;

    La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un employé occupant ce poste.

 

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