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(Référence :J170526-4528)

Adjoint(e) à deux directeurs (département de la location) - mandat de 12 mois

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Cela vous intéresse de travailler pour une entreprise d'envergure mondiale en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) à deux directeurs? Nous recherchons actuellement pour ce rôle, une personne bilingue et qui a une bonne expérience à ce niveau tout en étant capable de travailler sous pression. Postulez sans hésiter; nous voulons vous rencontrer!

    Vos responsabilités

    - Gérer l'agenda de deux directeurs
    - Planifier les déplacements et les voyages des directeurs
    - Organiser les conférences téléphoniques
    - Coordonner les rencontres internes et externes, préparer tous les documents et s'occuper de la logistique (gestion des visiteurs, confirmation de salle, services de traiteur, etc.)
    - Préparer divers documents (rapports, propositions, etc.) pour les locataires en y incluant des clauses spécifiques, les acheminer et faire le suivi
    - Préparer les présentations pour les rencontres des locataires
    - Effectuer le suivi des approbations à différents niveaux
    - Surveiller les ententes sur une base quotidienne et agir en conséquence
    - Servir de liaison entre les locataires et le Service du contentieux (pour les ententes) et avec le Service des finances (pour la facturation)
    - Mettre à jour et vérifier les transactions dans le système informatique («TIPS»)
    - Gérer les bases de données
    - Savoir prioriser les tâches concurrentes issues de divers supérieurs afin de s’assurer que les demandes et les délais soient respectés

    Notre offre

    - Salaire concurrentiel
    - Avantages sociaux
    - Entreprise d'envergure

    Nos exigences

    - DEC en secrétariat et un minimum de cinq ans d’expérience pertinente
    - Connaissance du domaine de la location commerciale et des baux commerciaux (atout)
    - Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office et du logiciel J.D. Edwards
    - Bilinguisme en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit)
    - Sens poussé des priorités, de l’organisation, esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles
    - Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences efficacement
    - Autonomie et flexibilité

    Personnes-ressources

    Franca Messina Chef de pratique, opérations de recrutement | Groupe administration et services T: 514 871-0567, poste 2202 Suivez Selekktus sur Facebook et LinkedIn pour des emplois en primeur!

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    Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Merci de l'intérêt que vous démontrez envers Drakkar & Associés. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information. Drakkar & Associés souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Description de l'entreprise

Depuis près de 25 ans, l’équipe Selekktus perfectionne son savoir-faire en recrutement de fonctions « administration, services, et industriel ». Forte de ses quatre succursales au Québec et en Ontario, Selekktus s’engage à simplifier le processus d’embauche de sa clientèle et la recherche d’emploi de ses candidats.

Nous sommes fiers de vous accompagner dans la progression de votre carrière et la recherche du milieu stimulant qui correspond à vos attentes.

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